Word2010軟件審閱功能使用教程

在Word2010中，審閱功能是在編輯文檔後，進行的字數統計、批註修改等操作。

校對功能

（01）開啟Word2010軟件，輸入一篇文檔；

（02）拼寫和語法，是審閱中是常用功能，透過此功能找到輸入錯誤或特殊用法等問題，並進行修改，達到一篇文章的精準性，但是這是Word中自帶的檢查工具，最好還需要本人去翻看文檔，找到不合理的地方，自行修改；

（03）選擇字數統計，會出現彈窗，上面有具體的統計資訊，包括頁數、字數、字元數、段落數、行數等數據，對一些限制文檔字數的操作提供幫助；

（01）在線翻譯，這點很人性化，選中一段文字，選擇翻譯之後，可以滿足基礎需求，但是需要聯網纔可以，否則大段文字翻譯不出來，一般選擇在web機器翻譯；

（02）當然，在這個功能區域裏，有針對語言的設定，但是請注意，一般不要修改，除非你使用中文英文之外的語言，否則不要隨便設定；

（03）中文簡繁轉換，屬於一個小功能，因爲國內輸入法有時不支援繁體書寫，而在某些特定條件下，必須使用繁體，那麼就先寫簡體，然後轉換成繁體，很實用的小功能；

（01）批註功能，Word中檢查文檔必用的功能，當遇到編寫問題又不能及時修改，那麼先進行標註，等有空了再進行修改操作，使用方法很簡單，選中文字，點擊新增標註就可以了；

（02）其餘的輔助功能並不常用，例如修改完刪除標註的功能，這些自己摸索一下，在此就不多說了；

（01）這屬於對文檔的保護，其他人只能進行閱讀，而不能編寫，很好保護了文檔，但是日常生活中，並不常用，一些特定行業需要保密性時可能會用到；

寫完Word文檔後，最好自己先審閱一遍，善用批註，防止遺忘。