如何进行邮件合并功能
word字处理题中的重点和难点----邮件合并功能
操作方法
(01)首先将光标定位到“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”的任务窗格。
(02)在"邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。
(03)在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接
(04)在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接启动“读取数据源”对话框,在文件夹下选择文档,单击“打开”按钮启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认,单击“确定”按钮返回到word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击”插入合并域“按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择”姓名“
(05)在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接
(06)在“预览信函”选项组中,通过按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加,修改收件人,单击“下一步:完成合并”即可
特别提示
可借鉴学习
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