組織活動應該注意的問題
工作以來,公司經常要舉辦一些活動,非攻初來乍到,經驗缺乏,所以也在慢慢的學習琢磨和不斷的總結當中。做活動是為了宣傳公司的形象,所以一個活動效果的優劣,直接關係到各方面的利益。要深思熟慮,考慮周全,千萬不能像非攻馬大哈的性格一樣,那就慘了。那總結了幾點在組織活動時,應該要注意的問題。希望對你們有幫助。
步驟/方法
(01)清晰認識舉辦活動的目的舉辦一個活動並不只是為了完成任務,活動的整個組織和安排都必需緊緊圍繞活動的目的展開。做活動歸結起來無非兩個大的目的,一是藉助活動進行品牌和產品宣傳,這種稱為以宣傳為目的,或是邀請顧客、客户、合作者聚集在一起以宣場主辦方的意志,達到項目推薦、鞏固彼此關係等意圖,這種稱為以服務為目的。
(02)所有細節事先明確我們經常會看到有的活動現場一片混亂的現象,甚至是耽誤了活動預期開始的時間,造成不好的影響。只要組織者能在活動的籌備階段把所有的細節都事先確定好,這種現象將可以得到很大程度的避免。這種細化要做到極致,如明確橫幅懸掛的位置以及如何懸掛,由誰來負責;嘉賓從哪裏進來,引導人員、簽到人員的安排及其所站立的位置等。這是很多策劃人員沒能很好重視的地方。
(03)合理地選擇時間活動時間的選定需要考慮到多方面的因素,邀請人員是否方便在這個時間到場;天氣是否會因為下雨或陽光太猛烈從而影響活動的進程等.而且一旦時間確定最好不要改變計劃,除非事先已經申明或是實在迫不得已。
(04)合作方的監控一個活動往往會涉及到一些合作方,相對於自己公司的同事,他們的可控性相對較差,因此必須給合作方足夠的細節要求,要求他們要在什麼時間完成什麼工作的配合,最好寫在合作協議裏面,最少也是書面的形式讓對方確認,如合作方提供的設備需要在活動開始之前(也許是前一天)經過全部的測試保證沒有問題等。因為合作方工作的不到位從而影響到活動的案例比比皆是。
(05)以備用方案來防範風險活動計劃書做出來後,組織者還需考率意外問題,預計在哪一些環節上可能會出現問題,如遇到問題應該採取怎樣的備用方案解決,對於可能會出現問題的地方重點關注並提前確認,以及時啟用備用方案。邀請人員臨時不能到位,物料來不及到貨等都是經常遇到的問題。
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