wps怎麼添加文檔目錄
現在我們會使用wps編寫一些文檔,在文檔編寫完成之後,會添加一個超鏈接目錄,只要我們點擊某一條鏈接,按住Ctrl鍵+點擊鼠標左鍵,就會跳轉到相對應的位置,非常方便我們日後的操作。好處是我們在需要修改或者查看某段文字之後,無需一直滾動文檔查看,只要點擊相對應的鏈接即可跳轉到相應的位置上,節約了大量的時間和精力。那麼wps怎麼添加超鏈接目錄呢?
工具/材料
word或wps軟件、創建超鏈接目錄
操作方法
寫內容
我們在文檔中寫了需要的文字之後,如果小標題太多的話,我們可以對它們創建一個超鏈接目錄,方便索引,查找等操作。如下方有標題也有正文內容,文字大小不一樣(也可以一樣)。
大綱
文檔寫好之後,我們切換到wps工具欄的【視圖】這個位置,點擊【大綱】,在這裏確定目錄。
確定1級、2級目錄和正文
在如下圖紅色方框位置,確定1級目錄、2級目錄、3級目錄、正文。可以先選擇【引言】這個文字,引言是1級目錄,就選擇1級。【1.1編寫目的】是2級目錄,就選擇2級;【闡明編寫需求説明書的目的,指出讀者對象】為正文,就選擇正文文字。接下來也是一樣,以此類推。
關閉
在第三步已經完成之後,我們就點擊【關閉】,返回到正文的頁面。在正文的頁面插入目錄。
插入目錄
確定放置目錄的位置,鼠標光標定位到光標所指的地方,然後點擊工具欄上方的【引用】,下方的【插入目錄】,會彈出一個【目錄】窗口,直接點擊【確認】就可以了。
驗證是否成功
結果如下圖片所示。超鏈接就做好啦。可以試看看,比如點擊某一條目錄,它會直接跳轉到對應的位置上,説明可以了。比如我們點擊【產品的描述】鏈接之後,是否立即跳轉到相應的位置,經過檢驗發現可以,説明超鏈接是成功的。
更新目錄
我們要是更改文檔裏面的內容,那麼目錄也同樣需要更新下。可以選擇全部目錄位置,然後鼠標右擊,點擊【更新域】,會彈出一個【更新目錄】窗口,有2個單選按鈕,【只更新頁面】和【更新整個目錄】,一般我們會選擇【更新整個目錄】,然後點擊確定即可。
樣式
一般【目錄】這兩個字為【宋體、小二號,居中】顯示,目錄條為【宋體,5號】,要修改下字體樣式。
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