如何在Excel中查找重複項?
當從幾個電子表格整合出一個電子表格,你會發現一些重複的值。 Microsoft Excel中提供了多種方法來查找重複的條目,並按你需要刪除它們。下面的步驟涵蓋一些用於Excel 2003,2007和2010的方法。
方法 1: 使用Excel中的刪除重複項功能(只在Excel 2007和2010有)
(01)選擇你要刪除的重複單元。你可以選擇整個表格,至少兩行,或僅僅左上角的單元格。
(02)進入“刪除重複項”功能。單擊“數據”選項卡,從“數據”菜單帶“數據工具組”中選擇“刪除重複項” 以顯示“刪除重複項”對話框。如果你選擇了幾個獨立的單元格,而不是至少兩個行或左上角的單元格,你會看到一個對話框,詢問是否要擴大搜尋範圍。
(03)表明你的數據是否有標題。如果你的表格每一列的頂部(標題)具有文字標籤,留下“我的表包含標題”框被選中。如果沒有,取消選中。
(04)選擇要搜索重複的列。點擊要包括的每一列的列標題。要包括所有的列,請單擊“全選” ,要重選,點擊“取消全選”。
(05)單擊“確定”。該對話框將關閉,包含重複值的行將被刪除此功能的目的是要消除重複另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜索中不包括所有的列,,只有在選定列中記錄重複的行會被刪除。
方法 2: 使用Excel的高級篩選器
(01)選擇電子表格內的任何數據單元。
(02)進入過濾功能。顯示高級篩選對話框就行。在Excel 2003中,選擇“數據”菜單,然後選擇“過濾器”以顯示“過濾器”子菜單,然後選擇“高級篩選”。
(03)選擇“高級”部分中的“複製到另一個位置”。
(04)輸入你要複製的“清單範圍”字段中的單元範圍。輸入單元固定位置(在列和行標題前面放置一個“$”)。
(05)輸入在“複製到”字段內篩選出單元的目標範圍。你不必使目標範圍與源範圍一樣大,但應包括相同的列數。
(06)勾選“唯一記錄”複選框。
(07)單擊“確定”。對話框關閉,並進行復制。這個方法的目的是找到完整的重複記錄。要找到不同重複值的記錄,使用“方法三:使用條件格式”。你也可以使用此功能來刪除重複的記錄,不需要創建去掉重複值的新電子表格。從高級篩選對話框選擇“過濾”,而不是“複製到另一個位置”。
方法 3: 使用條件格式
(01)選擇你想找到重複的或列。要選擇多少單元格,取決於你的Excel版本。在Excel 2003中,選擇你希望用作為比較基礎的第一個單元格。在Excel 2007和2010,選擇列中所有你想檢查重複的單元格。
(02)進入條件格式化功能。在Excel 2003中,從“格式”菜單中選擇“條件格式”。在Excel 2007和2010 中,顯示主菜單帶,然後選擇“樣式”部分中的“條件格式”。
(03)選擇識別重複的必要選項。 Excel 2003中使用基於條件公式的方法識別重複,而Excel 2007和2010簡化了這過程。在Excel 2003中,從下拉列表中選擇“公式”以顯示條件格式對話框。使用COUNTIF函數輸入公式。如果A列中其餘單元格與單元格A2比較,公式為“=COUNTIF(A:A, A2)>1”(不包括引號 )。在Excel 2007和2010,選擇“打亮單元格”,然後選擇“重複值”。在重複值對話框中選擇打亮重複單元格或唯一單元格。
(04)指定如何打亮單元格。你可以選擇重複(或唯一)單元格的外觀。在Excel 2003中,單擊“格式”按鈕,然後單擊“格式”選項卡,並選擇你想要打亮單元格的顏色。單擊“確定”關閉該對話框,然後再單擊“確定”關閉該條件格式對話框。在Excel 2007和2010, 從重複值對話框右側的下拉列表中選擇一個顏色選項。
(05)完成任何必要的工作來實行你的選擇。在Excel 2003中,單擊“格式塗色” ,然後選擇你要與第一個單元格比較的單元格。在Excel 2007和2010中,單擊“確定”以關閉“重複值”對話框中。此功能只打亮你希望確定為重複的單元格。它不會刪除任何數值。
方法 4: 使用一個計數列和數據透視表
(01)在你想找出重複的任何列右邊添加一列計數列。在此列各單元格中填入1。
(02)選擇各列並插入數據透視表。
(03)把可能有重複的列添加到“行標題”並把計數列加添加到“計數值”。
(04)如果你的計數列被命名為計數(默認單元格B4 ),點擊標題“計數列計數”下面的單元格,然後在“數據透視表工具 - >選項”中,選擇排序Z- > A以看到計數大於1的行。這些是有重複的行然後重複次數。
特別提示
你也可以安裝一個第三方加載實用程序工具來識別重複值。這些實用程序增強Excel的條件格式功能,使你能夠使用多種顏色來識別重複值。
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