在Excel中如何設置/取消打印區域
當用户編輯好Excel電子表格後,如果不設置打印區域,默認情況下是打印工作表中的所有內容。如果用户只希望打印工作表中的部分內容,就要用到打印區域設置功能了。通過設置打印區域,用户可以打印工作表中的任意內容。
操作方法
(01)設置打印區域。打開要設置打印區域的工作表,選中要設置為打印區域的單元格區域。如下表中的A2:E11單元格區域。
(02)選擇“頁面佈局”菜單,單擊工具欄中的“打印區域”按鈕下的黑色三角形。
(03)在彈出的下拉菜單中選擇“設置打印區域”按鈕。
(04)單擊打印預覽看下打印效果。我們可以看到,此時就只打印了我們設置的區域。通過打印區域設置就可以選擇性地打印工作表中部分內容。
(05)取消打印區域:當工作表中設置了打印區域後,如果沒有取消打印區域設置,則在打印時始終打印的是打印區域中的內容。如果要打印工作表中的全部內容,我們就需要取消打印區域設置。單擊“頁面佈局”菜單中的“打印區域”按鈕。
(06)在彈出的下拉列表中選擇“取消打印區域”命令。這樣我們就可以打印工作表中的全部內容了。
(07)單擊“打印預覽”按鈕,可以看到此時打印的就是工作表的全部內容。
特別提示
如果用户只需要打印工作表中的部分內容,可以通過設置打印區域來實現;
如果工作表設置了打印區域後,如果要打印工作表中的所有內容,則需要取消打印區域。
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