WPS表格中怎麼使用篩選?
辦公室人員每月在使用WPS做表格確實比較方便,而且功能也很強大。但有一些命令用起來不會用,或是不熟練,就比如每月要統計每個客户的訂貨量和交易額,還需要算業務人員的銷售情況,這裏就需要使用篩選功能,工作效率就會大大提升哦。
操作方法
(02)在WPS表格的下拉菜單裏找到打開選項,在文件夾裏找出要篩選編輯的表格。
(03)打開表格可以看到這是5月份的客户訂貨情況,這時我們需要把相同地區的客户彙總,同一客户的訂貨量彙總,還需要把業務員負責的客户彙總。
(04)我們先用鼠標選中標題欄下面的表頭,再點擊篩選,在其下拉菜單裏再次點擊篩選,就可以看到表頭的每個格子裏多出了一個倒三角形的小按鈕。
(05)接下來我們可以篩選客户了,點擊客户表格裏的倒三角形,出現一個篩選窗口,把最上面全選的勾點擊去掉,想彙總哪個客户的訂單可直接在哪個客户前面打勾,之後點確認。這個客户的訂單全部就出來了。
(06)按地址也是同樣的方法,點擊地址表格裏的倒三角形,統計哪個地區就在前面打勾,最後就可以看到這個地區的銷售情況。
(07)通過業務員彙總也是同樣的方法,比如1號業務員,我們想統計5月份他的銷售額,點擊業務員欄的倒三角形,並在1號業務員前面的方格里打勾,點擊確認,統計結果就出來了。
特別提示
篩選前一定要選中好表頭,再點擊篩選命令。
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