如何用excel製作甘特圖?
甘特圖,作為項目管理最常用到的圖表類型,能夠直觀的顯示每個階段的計劃進度情況。
繪製甘特圖的工具軟件很多,下面,我們通過一個案例,看一下如何通過EXCEL軟件繪製甘特圖。
操作方法
(01)結合案例製作基礎圖表。1、案例:假設店鋪開業需要經過圖紙確定、進場裝修、驗收合格、道具貨品陳列幾個步驟,我們按照這個過程,先做出基本表格(如下圖所示);2、選擇A、B單元格數據,菜單欄選擇插入條形圖——堆積條形圖。
(02)選擇“所需天數”這一列數據,複製該列數據,再點擊剛才做好的條形圖,粘貼剛才複製的數據,這樣,就把“所需天數”添加到條形圖了。
(03)調整座標軸顯示:1、選中水平軸,右鍵選擇“設置座標軸格式”,將最小值按照開始第一天時間調整為“42195”,最大值調整為最後完成時間“42222”,主要刻度為1(如下圖一所示);2、調整垂直座標軸:將“逆序類別”打勾,將“最大分類”打勾“(如下圖二所示)。
(04)進一步調整圖表數據:1、選中“所需天數”(紅色條塊)——設置數據系列格式——將“分類間距變為0;2、選擇”開始時間“(藍色條塊)——設置格式——將填充顏色和線條均設置為”無填充“。
(05)最後美化圖表:1、菜單欄選擇設計——添加元素——網格線——主要水平網格線;2、根據自己要求修改一下顏色、字體。這樣,就大功告成了!
特別提示
水平座標軸最大值、最小值按照起始時間來確定,可以將時間複製,粘貼成數值,就可以得到最大和最小值了。
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