怎樣利用wps文字製作一張座位表?
在如今的生活年代裏,學校教室,體育賽場,公司會議,演唱會,晚會,聚會,乘車坐船等很多場所,常常涉及到一個座位的編排問題,我們常常藉助一些文字編輯工具,來實現製作一張座位表,那麼具體該怎樣製作一張令人滿意的漂亮的座位表呢?
操作方法
(01)打開你的wps文字,軟件,新建一張空白文檔。在空白文檔主菜單欄找到“插入”菜單,點擊並展開。
(02)在展開的“插入”菜單裏找到“表格”選項,點擊並展開。如果你的座位人數少於一百人,或在十乘以十的表格中能夠完成,那你可以直接在展開的表格中,選擇你需要插入的表格數目。如下圖所示。
(03)如果這張十乘以十的表格不能滿足你的要求,你需要一張更大的表格,那麼你可以選擇下方的插入表格,進入到“插入表格”控制面板中,輸入你的“列數”和“行數”,最後單擊下方的確定按鈕。
(04)插入之後,如果你發現行數和列數少了,你可以將鼠標放至插入的表格上面,這時在表格的下方和右方,出現了一個加號,點擊它就可以增加一行或增加一列,直到滿足你的要求。
(05)如果你發現行數和列數多了,那麼就需要刪除多餘的行數或列數,這時你將你的鼠標放到一行的最前方一個單元格的最左端位置,等鼠標變成了一個黑色的小箭頭,單擊鼠標右鍵,選中多餘的一行。同樣的,刪除一列,你可以將鼠標放置到一列的最上方的一個單元格上,等鼠標變成了一個黑色的小箭頭,單擊鼠標右鍵,選中多餘的一列。最後讓列數和行數滿足你的要求。
(06)接下來就該設置表格的樣式與格式了,我們將鼠標放到表格上,在表格的左上角,會出現一個全選符號,點擊全選符號,選中整張表格。
(07)選中後,單擊鼠標右鍵,在展開的菜單中,我們選擇“表格屬性”,點擊進入到“表格屬性”控制面板中。
(08)首先在”表格屬性“控制面板中,我們將”對齊方式“選擇為”居中“,這樣看起來更加整齊,當然,你如果有其他的需求,”對齊方式“可以根據實際需要來選擇和設置。
(09)接下來在表格屬性中,我們選擇下方的“選項”工具,點擊進入,在“表格選項”控制面板中,我們將單元格邊距上下都設置為一毫米,左右都都設置為兩毫米,接着將”允許調整單元格邊距“前面的對勾勾上,並將數值設置為一毫米,最後單擊確定按鈕。當然這些數值設定你可以根據自己的實際需求來設置。
(10)然後,在”表格屬性“控制面板中選擇下方的”邊框和底紋“,在”邊框和底紋“控制面板中,我們選擇”邊框“。邊框設置為”無“,然後將”預覽“側的”上中下“和”左中右“六條線段選上。下方的”應用於“,選擇”單元格“。最後單擊確定。如下圖所示。
(11)這時,我們發現表格外面的那個大邊框沒有去掉,我們將鼠標放到表格上出現的全選符號,而不要單擊選中整張表格。雙擊後會彈出”表格屬性“控制面板。
(12)我們選擇”邊框和底紋“進入,邊框設置為”無“然後直接單擊確定。回到文檔時,發現所有的單元格也都沒有邊框了,這時,我們再一次進入表格屬性中邊框和底紋,我們依舊選擇”無“,但預覽側我們將”上中下“和”左中右“六條線段選上。下方的”應用於“,選擇”單元格“。最後單擊確定。
(13)這時再回到文檔,單元格的邊框就出現了,而外面的那個大邊框就消失了。最後,我們可以設置一下單元格的底紋了,同樣是在表格屬性中邊框和底紋,進入後,選擇底紋,選擇你喜歡的底紋,將其應用於單元格。如下圖所示。
(14)接着我們再製作好的表格的上下端或左右端,標註對應的方位,便於對號入座,以免造成方位的錯誤,在表格的下方,可以添加一些説明,如下圖所示。
(15)最後,我們在表格中,逐一錄入座位者的姓名,沒有座位的地方,可以將對應的表格空出來,不輸入內容。錄入完畢後,核對無誤後,就可以保存和打印了。
特別提示
表格的行數和列數,根據自己的實際需求來設置。
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