數據透視表如何進行分組
有時候我們的數據太多,特別是給領導彙報工作的時候你總不能不進行彙總吧,所以分組至關重要。
操作方法
(01)首先我們打開一個excel在裏面輸入一些數據,然後在插入中選中數據透視表,把相應的數據拖到數據透視表中即可,如下圖所示:
(02)這樣看着是不是比較累,如果我想看每個季度的怎麼辦啊,這就是要用到分組了,我們先來看自動分組,鼠標放在數據透視表中,然後點擊分析找到組選擇,如下圖所示:
(03)接着我們點擊一下組選擇,就會出現一個組合對話框,填寫上起始於多少,終止於多少,步長也就是每多少組合成一個,因為我們是按季度走的也就是3個月弄成一個,如下圖所示填寫:
(04)點擊確定之後,我們就可以看見月份已經按季度給你排好了,如果既想看到每個地區的金額又想看到彙總,需要雙擊月份單元格會出現選項,我們選擇金額,每個地區的也就會出現的,如下圖所示:
(05)但是又會出現一個問題很多小夥伴想要把1-4月,5-7月放在一起怎麼辦 ,這個時候就不能用自動組合了,需要我們手動組合,我們首先選中1-4月,然後點擊一下組選擇,如下圖所示:
(06)點擊一下組選擇就會出現數據組1,同樣的方法我們把5-7也這樣操作一邊就會出現一個數據組2,為了更加美觀我們需要把數據組前面的減號點一下變成加號,如下圖所示:
(07)最後我們將光標放在數據組1處然後在上面的編輯欄中修改一下,改成你想要的文字即可,這裏就改成第一季度和第二季度為例,根據自己的實際情況去改吧,如下圖所示:
特別提示
根據自己的實際情況去選擇自動還是手動
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