如何在工作中巧用5W1H方法?
5W1H是從原因、對象、地點、時間、人員、方法六個維度來進行思考,那麼如何運用到工作中呢?
操作方法
what:確定好工作的內容是什麼,據此確定工作計劃和目標,短期內要達到什麼目標,完成多少任務,長遠來看,這項工作要得到的效果是什麼。
where:這項工作要在哪裏完成以及為什麼要在這裏完成。確定好這項工作的完成地點,才能去思考周圍是否能提供完成這項工作的便利,以及完成效率。
when:一定要給工作設定時間,何時完成,最終期限都要定好。打好提前量,避免因為突發狀況造成工作無法按時完成。做好能將時間分塊,哪一部分在何時做完,避免拖沓。
who:誰來做,無論是策劃者還是執行人都要知道這項工作是誰來做。工作之間都是有聯繫的,知道誰做這項工作,彼此間的分工,才能責任到人,出現問題也知道找誰才能解決。
why:這一點一直是貫穿始終的,為什麼在這個時間做,為什麼定這個人來做,為什麼要這個時間來完成等,只有知道為什麼,才能更好的投入到工作中,並找到方向,彼此間的合作也會更有默契。
how:怎樣去執行,定好人員、時間、地點、任務,怎樣展開工作成為核心部分,要策劃好工作如何展開,怎樣去做,才能順利開展工作。
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