Word文檔頁面:[10]巧用域來製作頁數頁碼
在進行某些特殊文檔頁面的時候,往往需要添加特別的頁碼。在使用Office Word進行編輯文檔的時候,一些文檔出於特殊需求,希望製作較為特殊的頁碼,當普通的頁碼(如簡單的1、2、3、4……)設置方式無法滿足這些特殊的需求時,大部分的時候可以通過【域的運算】來完成這種需求。
下面我將與大家通介紹幾種特殊頁碼的製作方法:
操作方法
(01)第一,如【最後一頁顯示“本頁後無正文”】 在通常的情況下,在一本書中,當頁碼等於總頁數的時候可以默認為是最後一頁。所以這個時候,可以這樣設置,以下域代碼時始終在最後一頁顯示【本頁後無正文】。 {IF{PAGE}={NUMPAGES}”本頁後無正文”{PAGE}}步驟如下:雙擊【頁眉】區域,按【Ctrl+F9】組合鍵,鍵入{IF{PAGE}={NUMPAGES}”本頁後無正文”{PAGE}},按【F9】鍵更新域結果。效果如下圖:
(02)第二,指定頁碼設置下【劃線】和【加粗】格式。有幾種:1.以下域代碼為【偶數】頁頁碼設置下劃線和加粗格式。域代碼:{IF{=MOD{{PAGE{,2}=0{PAGE}{PAGE}}2.以下域代碼為【奇數】頁頁碼設置下劃線和加粗格式。域代碼:{IF{=MOD{{PAGE{,2}=1{PAGE}{PAGE}}3.以下域代碼為【10的倍數】頁碼設置下劃線和加粗格式。域代碼:{IF{=MOD{{PAGE{,10}=0{PAGE}{PAGE}}PS:這個步驟與第一步是一樣的,只是輸入的域代碼不一樣而已,在此僅做一例示範,如下圖:
(03)第三,有時候在一些書、雜誌的一個頁面裏面會分成兩欄,那麼該如何設置分欄頁碼呢?假設文檔分為兩欄,可以在頁面左側和右側的分欄位置分別取得分欄頁碼,域代碼如下:1.左側分欄頁碼域代碼:{=2*{PAGE}-1}2.右側分欄頁碼域代碼:{=2*{PAGE}}PS:這個步驟與第一步是一樣的,只是輸入的域代碼不一樣而已,還有就是分兩欄的話是有不同的頁眉頁腳的。以左側分欄頁碼為例:
(04)第四,設置【節頁碼】。這個就相對複雜一點,對於一個擁有多節的文檔,當希望既有全文的“第X頁,共Y頁”又希望有本節的“第N頁,共M”的時候,從 Office Word 系統默認提供了【頁碼(Page)、頁數(NumPages)和節頁數(SectionPages)三個域】可知,並無節頁碼這個域,那麼它需要以變通的方法來獲取。如下圖:
(05)上述表格展示的是節頁碼的關係,這些可以歸納為:1. 第1節的節頁碼N總是等於頁碼X,其他節的節頁碼N總是等於頁碼X與前幾節節頁數之和的差。當這個要演變為域代碼時,第1節頁腳本中的域代碼可以修改成:頁腳 - 第1節 -{ SET {-=2*{SECTION-}-1*ALPHABETIC } 0 }{ SET {-=2*{SECTION-}*ALPHABETIC }{ SECTIONPAGES} }本節第{ PAGE}頁共 { SECTIONPAGES }頁
(06)其餘的各節頁腳中的域代碼為:頁腳 - 第 節 -{ SET { =2*{SECTION }-1*ALPHABETIC } {={+2*{SECTION}-3*ALPHABETIC}+{=2*{SECTION}-2*ALPHABETIC}}}{ SET { =2*{SECTION }*ALPHABETIC } {SECTIONPAGES}}本節第{={PAGE}-{=2*{SECTION}-1*ALPHABETIC}}頁共{SECTIONPAGES}頁
(07)PS:為增加域代碼的可讀性,上述關於【節頁數分佈及節頁碼關係列表圖】的轉換代碼已經進行了分段,但是在實質操作當中是不用進行了換段,而各節頁眉必須切斷與前一節頁眉的鏈接。
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