如何將文本轉換成電子表格數據
我們在工作中經常使用其他軟件導出來的數據可能是txt數據,那麼如何將文本數據進行分列轉換成電子表格數據進而在進行數據分析呢?在這小編就跟大家贅述一下如何將文本進行分列,希望次能對你有一定的幫助。
操作方法
(01)首先找到要轉換的文本文件將其打開,接着查看數據以確定轉換的方法,通常情況下可以把它複製到電子表格中,然後在進行分列處理即可。
(02)按住鼠標左鍵全選中文本數據,執行編輯-複製命令,打開電子表格,選中單元格a1,執行編輯-粘貼命令,將文本粘貼到電子表格中。
(03)粘貼過來的文本都處在同一列中,要處理的話必須把其分列才行,單擊a列將其選中,執行數據-分列命令。
(04)在文本分列嚮導對話框中,根據數據的特點在請選擇最合適的文本類型中選擇固定寬度選項,然後點擊下一步即可。
(05)在文本分列嚮導步驟二中,請設置字段寬度(列間隔)中根據字段的寬度設置分列線,在需要建立分列線處單擊即可。如果要取消分列線的話可以雙擊就可以取消分列線。點擊下一步。
(06)在文本分列嚮導步驟3中設置數據類型,單擊第一列文本,列數據格式中設置為文本,接着選擇第二列同樣選擇文本,選擇第三列選擇文本,為每一列設置相應的數據類型。
(07)設置完類型後,點擊完成按鈕,接着就可以查看數據了,數據迎接完整的被分成了三列了。接着就可以對分列後的數據進行再次加工了。
(08)可能在分列時候數據類型設置的不夠準確,我們可以再次重新設置,比方説在分列時,學號的數據類型設置成了文本現在想修改成數值。選擇學號下面的數據,執行格式-單元格命令,打開單元格格式對話框,在分類中選擇相應類型,然後點擊確定按鈕。
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