Word如何生成目錄,自動更新目錄
寫論文或者標書等,需要給文章製作一個目錄,很多人都是手動添加的,這樣不僅很浪費時間,而且如果後來刪增了段落,頁碼就會錯位,又要重新修改
方法/步驟1
(01)點擊右下角的大綱視圖按鈕(第四個),切換到大綱視圖模式
(02)光標停在“作為第一級目錄的文字前”,點擊左上角的下拉框,選擇1級。再把光標停在“作為第二級目錄的文字前”,點擊左上角的下拉框,選擇2級;還有更多級目錄的話,同樣的方法,把其他幾級目錄標出
(03)點擊“引用”——“目錄”——“插入目錄”,就可以自動插入目錄了
(04)當文章內容出現修改的後,點擊“引用”——“更新目錄”,就可以自動更新目錄了
方法/步驟2
(01)點擊“開始”——“樣式”右下角的的小箭頭
(02)在彈出的“樣式對話框”中,可以看到裏面有很多樣式,默認目錄是根據“標題1”“標題2”來生成目錄的,這個可以改的,下面講。我是點擊對話框左下角的“新建樣式”按鈕,新建了兩個樣式“樣式1和樣式2”
(03)光標停在“作為第一級目錄的文字前”,點擊左上角的下拉框,選擇1級。再把光標停在“作為第二級目錄的文字前”,點擊左上角的下拉框,選擇2級;還有更多級目錄的話,同樣的方法,把其他幾級目錄標出
(04)點擊“引用”——“目錄”——“插入目錄”,由於根據自己新建的樣式來的,這裏需要設置一下。再點擊“設置”,可以看到軟件默認“標題1、標題2、標題3分別對應一級、二級、三級目錄”,將 右邊的滑塊 拖到底下,回到新建的兩個樣式,分別在兩個樣式對應的框中填上1、2,點擊確定。是不是一樣生成了目錄
(05)其實目錄文字的格式也是可以和正文一樣修改的
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