word自動生成目錄(大綱視圖方式)
畢業論文、產品説明書、產品手冊、書籍等等,都需要目錄。網上有許多告訴你如何自動生成目錄,我這裏用最簡潔易懂的流程,讓你做出一個漂亮的目錄!Come on.
操作方法
(01)先打開文檔,對正文樣式作修改(這一步根據你的要求去修改)。如果你的整篇文檔都是在正文樣式下編輯的,由於篇幅大、頁數多等原因,你又不想對整個文檔的一、二、三、四……級標題進行樣式修改,那直接進行下一步。
(02)在“視圖”-->“大綱視圖”下,我們看到整篇文檔確實沒有區分一、二、三、四……級標題。雖然文檔中沒有區分,但你心中要有所區分,因為不同等級的標題,直接關係到目錄的結構!
(03)確定一級標題。在你想要作為一級標題的文字前面,插入光標,或者直接點擊前面的小圓點。
(04)按照上面的步驟,依次確定二、三……級標題。
(05)所有的標題都確定好了之後,按住Ctrl+A,全選整篇文檔,用鼠標點擊摺疊標題的“-”符號。這時候目錄的基本輪廓已經形成,我們可以檢查一下自己的標題等級是否選錯。
(06)在第一頁上面創建一張空白頁。在“頁面佈局”裏點擊“下一頁”的分節符。然後把光標停在空白頁,點擊“引用”菜單欄下的“目錄”-->"插入目錄(I)",保持默認(如果標題不是3級,則需要調整相應的“顯示級別”數字)。最終一個目錄就做好了!
特別提示
標題的文字樣式與格式可以後期修改。
如果目錄已經生成,後續你又增添或者減少了標題,你可以選中目錄,然後右擊選擇“更新域”即可。
目錄的字體與大小可以修改,而不影響目錄的跳轉功能。
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