如何利用Excel表格對數據進行自動篩選
工具/材料
Excel2017
操作方法
打開Excel表格,你能夠發現這個例子中有很多的數據,老闆要求小編我迅速查找出“單價”在50元以下(包括50元)的庫存內容,同時要求查詢“在庫數量”大於100以上的庫存情況。
我的天,這才數了幾行就已經凌亂,其實Excel有一個很好的功能能夠實現快速查找。這裏,我們先將“庫存ID”、“名稱”、“描述”……這一行選中。
此時,單擊“排序和篩選”。
在“排序和篩選”下拉選項中選擇“篩選”,並單擊。
此時,你會發現“庫存ID”、“名稱”、“描述”……這一行,每一個標籤都多出一個下拉的小三角。到這裏,準備工作就緒。
接下來,我們先完成“單價”,限制條件:單價≤50。先單擊“單價”右下角的小三角,然後選擇“數字篩選”→“小於等於”。
此時彈出“自定義自動篩選方式”,在這裏,選擇“小於或等於”,填寫:50,單擊確定。
這時,我們能看到統計結果發生了變化,單價都是小於等於50的。接着,我們選擇“在庫數量”,限制條件:在庫數量>100。先單擊“在庫數量”右下角的小三角,然後選擇“數字篩選”→“大於”。
此時彈出“自定義自動篩選方式”,在這裏,選擇“大於”,填寫:100,單擊確定。
到此,通過“排序和篩選”中的“篩選”功能,我們完成了符合要求的數據篩選,非常的快速方便。
特別提示
該顯示是在Excel2017環境下操作的,Excel2007、2010版本與2017版本基本相同,理念與2003也相同,只是操作上略有不同。
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