用Excel製作合同到期提醒
在工作中籤訂合同是常見的,簽訂的合同比較多的情況下,沒辦法記住全部客户的合同到期時間,這時候我們可以使用Excel來製作合同到期提醒,這樣就再也不擔心忘記客户合同的到期時間了。
展示效果
到期前30天顯示紅色字體提醒,前面的圓點也是紅色的;已經到期的是黃色圓點,30天以上的顯示是綠色圓點。
開始製作
在提醒下面的單元格中輸入公式=D5-TODAY()計算出結果後,下拉填充。接着設置單元格格式為“常規”,在單元格上會顯示剩餘天數。
選中到期提醒的單元格數據區域,使用Ctrl+1打開設置單元格彈窗,點擊【數字】-【自定義】在類型中輸入:【[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。
最後給單元格添加一個圖標,顯示的更加明顯。選中單元格區域,點擊【條件格式】-【圖標集】-【其他規則】,在【圖標樣式】上選擇默認的圓點樣式。接着更改圖標的顏色順序,類型改為【數字】,值設置為【>=31】和【>=1】確定即可。
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