Visio 2013標準流程圖的製作
和大家介紹了Visio2013的基本操作後,今天咱們就動手繪製一個流程圖,和我一起操作吧。
1.繪製流程圖的基本規則
(01)在開始繪製流程圖之前,我們有必要了解繪製的一些規則。首先來和我一起看看流程圖中各種符號的含義,在左側形狀一欄裏,“基本流程圖形狀”包含了我們繪製流程圖的各種基本圖形,“橢圓形”是標準流程的開始或結束,每一個流程圖一般只有一個起點或一個終點。“矩形”的文字説明是流程,意思是要執行的操作,怎麼處理。“菱形”是判定,這個比較直觀,一般就是“是”或者“否”、“通過”或者“不通過”類似這樣的判斷。在平行四邊形裏可註明數據名、來源或者其他的文字説明。還有最重要的一個,就是前面我們説的連接線了,它表示執行的方向和順序。
(02)接着我們再來學習下繪製流程圖的相關約定。流程圖的標準流向是從上到下或者從左到右,流程圖中使用的連接線要保持合理的長度,並且儘量少用長線,儘量避免連接線的交叉。同時還要注意各種符號的使用,也就是前面我説的各種符號的含義,符號內的文字説明要簡潔明瞭,書寫方向通常是按照從左到右或者從上到下的順序。這些就是繪製流程圖的一些約定了,你學會了嗎?
2.標準流程圖的創建
(01)首先創建一個Visio 2013的文件,模板類型選擇“跨職能流程圖”,在彈出的【流程圖】對話框中,有水平和垂直兩個方向,我們選擇垂直,單擊確定。
(02)創建出來後,看到有兩列的內容,它們也有自己的名字——泳道。我們可以再為它加一個,拖動到左側的垂直泳道到繪圖頁中。現在把三列的標題改一下,分別改成“招標小組”、“管理組”和“輔助操作”。
(03)接下來就正式開始繪製流程圖了,把相應“基本流程圖形狀”模具中的“文檔”與"子流程"形狀,拖到“招標小組”形狀範圍內,並輸入相關文字,使用相同的方法,再添加管理組的“流程”和"判定"形狀,輸入文字,接着選擇開始選項工具裏的連接線,為圖形繪製連接線,如果不想要直角連接,可以右鍵單擊,選擇直線連接。
3.流程圖格式的設置
(01)製作好了Visio流程圖,這個默認的顏色絕對達不到我們的要求,下面我們自己來設計它。找到設計菜單下主題欄,這裏有很多流程圖的主題樣式,專業型、現代、新潮、手工繪製等各種類型,選擇”新潮“效果後,我們發現除了流程圖樣式有了變化,流程圖裏的形狀樣式也變了。這就和在word裏製作流程圖不同了,在Visio 2013裏面,流程圖的樣式修改的更加快捷簡單。
(02)除了當前的顏色,我們還可以到主題右側的“變體”欄更詳細的設置。打開變體欄的下拉三角,出現了顏色、效果、連接線、裝飾四個選項,現在對這個變體選項你有沒有很眼熟呢?沒錯,在我們為ppt設計主題的時候,也是運用了變體裏的顏色、效果等內容,運用到Visio裏面也是一樣的操作。
(03)現在再來看看我們流程圖的效果,感覺背景的圖案太明顯了,沒關係,我們在下面看到有“頁”和“背景”,單擊背景,這裏就是我們流程圖的背景了,單擊選中它,右鍵選擇設置形狀格式,調整一下它的透明度,再切換到“頁”窗口中,現在的背景圖案已經沒那麼明顯了吧。這樣一個流程圖我們就繪製出來了。
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