如何利用EXCEL對成績排名?(函數法)
在EXCEL中,利用函數進行排名,對數據的比較高級的操作方法,也是是EXCEL的一項最基本的技能,他的優點就是排出來的名詞沒有重複數值,要比直接排序法好多了,缺點是要記一個函數的用法。下面我們來看如何利用函數來進行排序法。
操作方法
(01)和利用排序法完全一樣,同樣也是打開EXCEL,在數據的後面,加入一列,列標題命名為排名。
(02)在“排名”這一列的下面第一個單元格里面輸入“=RANK(B2,B:B,0)”
(03)解釋以一下這個函數:RANK(number,ref,order)函數返回某一個數字,在一列數字中的相對於其他數字的打小排位。他有三個參數,第一個參數number,是需要排序的數字,我們輸入B2,就是求B2這個單元格里面的數字的排名。第二個參數ref,是對數字的引用,也就是B2這個單元格,在那寫數據裏的排名。。第三個參數order,是升序還是降序,0或者忽略,則是降序,非零值,則是升序。
(04)把鼠標移動到剛才輸入公式的這個單元格的右下角,鼠標就會成了個黑色的“十”字,雙擊鼠標,數據就填充好了。
(05)這個時候,名次的數值有了,不過沒有排好序,再全選,數據-->排序,主要關鍵字,按排名,升序,我的數據區域,有標題行,點確定,數據就排好了。
(06)這個方法比直接排序法要好,好在排出的數據,如果分數一樣多,排名就是一樣的,效果比直接排序法好多了。
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