Word查找和替換使用詳解/高逼格用法(通配符)
使用通配符讓查找和替換的功能發揮到極致,能夠完成很多不可思議的任務。批量刪除空格,刪除空行,一次性對齊選項等等,再也不用手工更改。通配符學到手,讓你裝的了逼,耍的了帥。
理論
(01)看看常用通配符的樣子和使用方法。注意單詞的開頭和結尾的用法,如果單詞不能獨立存在,連着中文等等,是不能查找到的。
(02)Ctrl+h,打開查找和替換的窗口。可以通過特殊格式輸入通配符,也可以自行輸入。但是要注意勾選通配符和不勾選的區別。如果你喜歡自己輸入符號,注意有些符號勾選通配符和不勾選通配符的用法是不一樣的,比如查找段落^p和^13(通配符)就不一樣。下圖是查找勾選和不勾選通配符的區別
(03)下圖是替換為關於勾選不勾選通配符的區別。注:要查找已被定義為通配符的字符,要在字符前輸入反斜槓 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代碼分別是?、*、(、)、[、] 。
實例
(01)批量刪除空白段落不勾選使用通配符,勾選就改為^13【查找內容】:^p^p【替換為】:^p意思就是查找連續兩個段落標記,替換為一個段落標記,即刪除了空行。如果空白段落在一個以上(記得勾選使用通配符)【查找內容】:^13{2,}【替換為】:^13(使用^p也可以)意思就是查找至少連續兩個段落標記。
(02)一次將英文引號替換為中文引號如果現在文檔輸入英文引號會自動變為中文引號,先在文件-選項-校對,自動更正選項-鍵入時自動套入格式,取消直引號替換為彎引號的勾選。【查找內容】:"(*)"【替換為】:“1”
(03)批量在單元格數字前添加指定符號(如貨幣符號)【查找內容】:(<[0-9])【替換為】:¥1數字必須是獨立的,否則無法識別查找,連着中文的數字不能用這個法子查找。
(04)批量設置標題的大綱級別/樣式第1章……【查找內容】:第[0-9]{1,3}章【替換為】:留空,選擇你要的樣式1.1……【查找內容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}【替換為】:留空,選擇你要的樣式1.1.1……【查找內容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}【替換為】:留空,選擇你要的樣式
特別提示
注意勾選通配符和不勾選的區別
部分替換就選擇需要替換的部分再全部替換
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