軟件Microsoft Office PowerPoint 2007
PPT應用非常廣泛,不管是教學還是一次公司的介紹都或多或少要用到PPT
操作方法
(01)第一種啟動PPT2007的方法是:選擇桌面左下角的開始—》Microsoft Office-》Microsoft Office PowerPoint 2007第二種方法是:雙擊PPT圖標,如左下圖
(02)認識PPT2007的工作界面:1:快速訪問工具欄從上到下分別是:保存 撤銷 恢復在這三個按鈕的旁邊有個小箭頭,左鍵單擊會彈出一個下拉列表,可以選擇其他命令會彈出一個自定義的對話框,選擇左側的按鈕點添加可以添加按鈕到快速訪問工具欄。選擇右側的按鈕點刪除可以刪除快速訪問工具欄的按鈕。
(03)標題欄:如下圖文檔名稱是演示文稿1,右側按鈕分別是:1,最小化按鈕 2,最大化或向下還原按鈕,3,關閉按鈕
(04)點擊左側那個圓形按鈕會彈出如下圖的下拉列表:我們可以進行文檔的保存和另存為,新建:空白演示文稿,打開按鈕可以打開自己需要的幻燈片,有打印機可以選擇打印演示文稿,關閉按鈕可以關閉幻燈片,但不會退出PPT
(05)功能區分為七個部分:1:開始下面的按鈕可以插入幻燈片,將對象組合在一起,還可以設置字體和段落的格式等。2:插入:可以插入圖片,圖形,圖表,頁眉頁腳和公式等。3:設計:可以對演示文稿的頁面和格式的設計。4:動畫:動畫可以畫個圖形添加效果,還可以添加聲音,速度和鼠標單擊事件。5:幻燈片放映:可以通過放映幻燈片來觀看製作的效果,還可以自定義幻燈片片和對一些暫時不用的幻燈片進行隱藏。6:審閲:通過審閲可以檢查拼寫、更改演示文稿中的語言或比較當前演示文稿和其他演示文稿的區別。7:視圖:可以進行幻燈片的瀏覽,打開或關閉標尺、參考線或網格線,還可以進行顏色和灰度的設置。
(06)工作區:1,幻燈片如果顯示不完,可以調到大綱視圖進行選擇幻燈片。(上圖幻燈片顯示不完,下圖是調到了大綱視圖)2,第三張圖是幻燈片窗格:可以在虛線邊框中是插入文字或圖片,圖表等,或把它的邊框刪除,在功能區中找到插入下面的文本框,在選擇橫向文本框或豎向文本框,再鼠標單擊幻燈片窗格的任意位置即可。3,第四張是備註窗格:可以添加備註,備註就是在演講時自己可以看見內容,而放映的屏幕上不會出現你點開的備註內容。
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