Excel裏面的數據如何進行查找與替換?
數據編輯整理時,需要利用“査找與替換”將中文文字數字化,如將文化程度“小學”替換為“1”、“中學”替換為“2”、“大學”替換為“3”。此外,如果數據清單中出現錯誤,需要成批修改錯誤,則要用到 “査找與替換”功能。小編在這裏給大家交流一下個人心得,希望對大家有所幫助!
操作方法
01選取整個工作表、整行、整列或單元格區域,選取菜單“開始→查找”,或按下Ctr1+H組合鍵,在彈出的“査找和替換”對話框中。
02填寫需要“査找內容”和“替換為”,單擊“査找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕,可完成數據替換任務。
03如果査找和替換需要區分大小寫、區分全/半角等,則可以單擊査找與替換對話框中的“選項”按鈕,選中所需更改的選項。
04完成替換後,Excel會出現提示信息框,如圖所示。由此可檢査數據査找替換是否正確,單擊“確定”按鈕。如果替換錯誤,可在工具欄中單擊“撤銷”圖標來恢復被不正確替代的內容。
特別提示
注意,在“査找內容”下拉列表框中可以使用通配符“*”或“?”。通配符“?”代表單個任意字符,而通配符“*”代表一個或多個任意字符。査找內容“小*”與“小學”等價。此外,按住 Shift⊠鍵,然後單擊“査找下一個”按鈕,可以返回査找前一個符合條件的內容。
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