PPS文件怎麼打開及編輯
我們都知道Powerpoint的文件是PPT格式的,但其實不然,有時為了讓對方直接播放會保存為PPS文件,這樣當雙擊PPS文件的時候就會直接播放了,所以這也使得有些人無法打開PPS文件進行編輯,這不今天就有人向我求助,説怎麼才能編輯別人發過來的演示文稿,我一聽就知道是PPS文件,那麼PPS文件怎麼打開及編輯呢,今天還是把具體步驟方法以及細節説明一下,希望對初學者有所幫助。
方法一、修改文件格式法
(01)我們的演示文稿一般大多是PPT格式,我們只需把PPS格式改成PPT格式就可以了,但一般情況下電腦默認是看不到文件格式顯示(也就是文件擴展名),所以得把文件擴展名顯示出來,步驟如下(如果你能看到文件擴展名就跳過這幾步):
(02)步驟一、選擇菜單中的【工具】→【文件夾選項】,如圖所示:
(03)步驟二、在“文件夾選項”窗口中,選擇“查看”選項卡,然後在“高級設置”中找到“隱藏已知文件類型的擴展名”,把前面的勾去掉然後按下面的“確定”按鈕就可以了,如圖所示:
(04)步驟三、右擊要更改格式的文件,選擇“文件重命名”,然後把擴展名PPS改成PPT,這樣接下來就可以像普通的PPT文件打開及編輯了,如圖所示:
方法二、打開及另存法
(01)這種方法其實較簡單,先打開進入Powerpoint程序,然後點打開菜單強行打開剛才那個PPS文件,然後點菜單的另存為,保存為PPT格式就可以了,如圖所示:
方法三、打開方式法
(01)右擊PPS文件,選擇快捷菜單中的“打開方式”,然後選擇Powerpoint程序,如圖所示:
(02)然後“打開方式”窗口中選擇打開程序“Microsoft Office Powerpoint”,然後按“確定”按鈕,如圖所示:
(03)打開後,然後點“文件”菜單中的“另存為”,選擇PPT格式保存就可以了,這樣以後就可以以常見的PPT打開及編輯了,如圖所示:
保存為PPS(放映)格式
(01)以上就是關於PPS文件怎麼打開及編輯的幾種方法,當然,如果你也不想讓別人修改你的演示文稿,你也可以保存為PPS的格式,方法就是點“另存為”,然後選擇“PPS放映”格式就可以了,如圖所示:
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