Excel怎樣使用數據排序
Excel排序非常方便,在對數據進行排序時用起來特別順手。但是,很多網友都有遇到一個問題,點擊數據排序時它默認的是按照列來排序的,而在對數據分析時表格很有可能會做成橫向,這時我們就需要按某一行數據排序了,但是這要怎麼操作呢?下面我們可以一起看看。
操作方法
(01)首先我們在桌面打開excel軟件,新建一個excel表格。
(02)小編在這裏填入4行數據,分別輸入各自的類型。
(03)這裏我們先選排序數據,排序的時候必須要指定排序的單元格,比如下面我們選定所有數據。
(04)然後點擊菜單欄的數據,選擇排序子菜單來打開排序對話框,對話框裏是排序的條件。
(05)接着在打開的排序對話框中,選擇排序的方式。小編這裏選擇按照語文降序,數學降序。主要關鍵字是語文,次要關鍵字是數學,都是降序。最後點擊確定。
(06)下面是排序結果:向樑的語文最高,所以排第一,關雨果雖然數學最高,但是數學是第二排序關鍵字,因他語文最低,所以排第三。
(07)多條件排序。如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數據進行排序,可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格,執行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對話框,將“主要關鍵字”設置好,並設置好排序方式(“升序”或“降序”),然後可以在上方無限制添加條件,即添加次要關鍵字,最後點擊“確定”按鈕就行了。
(08)按筆劃排序。對“姓名”進行排序時,國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格,執行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對話框,打開“排序”對話框,單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,選中其中的“筆劃排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。
特別提示
在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應用於“主要關鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序對多個數據列進行排序,則可以逐列進行排序。例如,如果要根據列 A或列 B進行排序,請先根據列B排序,然後通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據列A排序。<br/>提醒大家,排序的時候千萬要注意選擇整行排序,不能只選擇某列排序,否則記錄是亂的,排序也就失敗了。
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