公司印章使用管理制度
公司印章作為企業行使權力的重要憑證,如被他人冒用,將給企業帶來非常大的損失和不必要的經濟糾紛,所以印章的管理,對於企業來説,非常重要,下面教大家:如何寫一份公司印章使用管理制度。
操作方法
(01)首先寫制度文件的名稱:《印章管理制度》;
(02)接下來,寫制度的正文;第一條,目的寫清楚,些制度的目的是什麼?大致內容就是:為了杜絕違法行為,維護公司利益;
(03)正文第二條,適用範圍就是此制度的有效範圍;
(04)正文第三條,印章的刻制和啟用印章的刻制:主要寫清楚,刻制前由誰審批、刻制印章的樣式、刻制印章的手續(一般由總經理審批,印章的樣式由國家統一規格,刻制印章必須到公安局辦理相關手續)印章的啟用:主要寫清楚,啟用前要做好什麼工作,一般啟用前要戳好印模,以便往後工作的比對;
(05)正文第四條,印章的保管、交接和停用印章的保管:寫清楚,各類印章由哪些人保管。一般公司公章、合同專用公章由公司負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。印章的交接:寫清楚交接時,要辦些什麼手續,一般要寫交接書,戳好印模,並由監交人監督進行交接。印章的停用:寫清楚,什麼情況下停用印章,停用後要做那些手續,一般印章損壞,變更公司名稱等情況下停用,停用後存檔或銷燬。
(06)正文第六條,印章使用印章的使用分兩個方面,一個是使用範圍,一個是使用程序。使用範圍:主要寫清楚,什麼情況下可以使用印章,一般是公司對外的發文、信件、合同、財務報表等。使用程序:主要寫清楚,使用前由誰審批,使用時應辦理的手續,一般使用前由主管審核,總經理審批,使用時應填寫《印章使用籤批單》。
(07)正文第七條,違紀處理違紀處理:主要寫清楚,違反此制度的後果以及依據。一般公司的《印章使用籤批單》都必須保管好,作為公司的依據之一。
(08)正文第八條,附則附則,主要是將制度中涉及的表格,列示出來,以後員工使用印章時,必須嚴格按照列示的表格填寫。
(09)最後,制度末尾寫上制度發放的部門,啟用日期。到此,如何寫一份公司印章使用管理制度,介紹完畢。
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