Excel數據透視表簡單應用教程(含高清視頻)
Excel的很大一部分計算,除了可以用函數實現外,使用數據透視表也照樣可以完成。
尤其是在進行簡單的彙總分析時,使用
數據透視表能快速生成我們想要的報表,可以大大地提高我們的工作效率。
詳情請看敏絲下方圖解。
操作方法
(01)首先,我們要選中要進行數據透視的內容(即:數據所在區域),然後依次鼠標左鍵單擊:"插入"菜單>"數據透視表"。
(02)在彈出的"創建數據透視表"對話框中,我們需要選擇放置數據透視表的位置,第1種選擇是"新工作表"(下圖1),即新建一個工作表Sheet,在新表的A3單元格位置生成數據透視表(下圖2)。
(03)第2種選擇是在當前工作表Sheet中生成數據透視表,這時我們需要自己手動選擇放置數據透視表的位置(本案例中選擇的是H1單元格,鼠標左鍵單擊該單元格即可選取為位置)。
(04)在右方彈出的"數據透視表字段"選項框中,我們要進行行列結構的設置,以及彙總數據的選取。在"選擇要添加到報表的字段"下,鼠標左鍵單擊我們要選取的字段(單擊後摁住不放),然後將該字段拖動到下方的行、列、值的下方對應區域。本例中的操作是,先將"領用部門"拖到"行",將"領用日期"拖到"列",構成一個簡單的二維表,然後將"總價"拖動到"值",對各領用部門不同時期的領用實績進行彙總分析。
(05)此時,數據透視表彙總的是每天的數據,這很顯然不是我們想要的結果。因此,我們要將按日期彙總改為按月來彙總。我們鼠標左鍵單擊任意一個日期所在單元格(如:C4單元格),然後依次鼠標左鍵單擊選擇:"分析"菜單>"組字段">"步長"選擇"月">"確定"(下圖1)。按月彙總的效果見下圖2。
(06)如果我們需要了解不同領用部門不同類型材料的領用情況,可以在"行"區域的"領用部門"下方繼續拖入"分類",完成後的效果見下圖。
(07)此外,我們還可以設置彙總的方式。鼠標左鍵單擊"值"區域下面的字段(本例中是"總價"),在彈出的選項中繼續左鍵單擊選擇"值字段設置",在新彈出的對話框中,設置計算的類型:求和、計數等等。如果要修改行列結構或彙總值,可以鼠標左鍵單擊並摁住該字段,拖動到對應的區域即可。
(08)如對您有幫助,請投票或點贊鼓勵一下敏絲,謝謝~
特別提示
數據透視圖的插入與插入數據透視表的方法基本相同。
不要在有數據內容的位置插入數據透視表,否則會替換掉原有數據。
-
怎麼在天貓上架寶貝?
上一期小胖臉給大家分享了在天貓下架寶貝的方法,那麼如果之前賣斷的寶貝又恢復供貨的話,怎麼重新上架寶貝呢?跟着我來操作吧~操作方法(01)首先,登錄天貓後台,輸入你的登錄名和密碼,點擊“登錄”,進入到“賣家工作台”。準備編輯。(02)在“賣家工作台”左側邊欄,靠下一點的...
-
如何在手機上申報個人所得税專項附加税扣除
個人所得税專項附加税扣除政策是一項非常優惠的政策,它可以減輕廣大人民羣眾的負擔。那麼這個要怎麼申報呢?本文將為您介紹它的申報流程。操作方法(01)首先,下載官方的個人所得税APP,這個APP是新出的。(02)點擊打開個人所得税APP後,會詢問你的定位,點擊下一步即可。(03)進...
-
如何在圖片原有的字體上,改成自己要編輯的文字
給你一張帶文字的圖片,如何才能把原有的文字去掉,改成自己要編輯的內容那。我介紹下哈操作方法(01)首先打開美圖秀秀,點擊美化圖片。(02)然後點擊打開一張圖片,找到所需要的圖片。(03)點擊菜單上的消除筆按鈕,出現一個圓圈,抹掉原有的字體。點擊應用按鈕,該張圖片就可以編輯...
-
Windows10如何共享打印機
平時工作中經常要共享打印機,關於如何設置共享打印機下面逐步介紹。直接和打印機連接的稱為主機端、其他電腦稱為客户端。操作方法(01)右鍵單擊”開始“圖標——”控制面板“——,以類別方式在”家庭組和網線網絡“。(02)選擇”更改高級共享設置“在選中"啟用網絡發...