怎樣收發傳真
在辦公室工作,不可避免要知道傳真機的使用,這樣才能及時接受和發送本單位的信息,那麼我們該如何收發傳真呢?
操作方法
(01)首先,我們要了解傳真機的結構和用途,不知道的話,仔細看看就知道了,傳真機在一般的電話的功能上,加上了遠程複製的功能。這樣比較方面人們之間的信息溝通。
(02)第二,在瞭解最基本的東西之後,我們就可以試着接觸傳真功能了。將電話的模式切換到傳真模式,先可以找人示範一遍給你看看,當然自己也可以看看網上的説法照着做。
(03)第三,收傳真的話,待你聽到電話聲音響起,先不要去管它,它自己會在幾秒鐘之後傳過來,你只要等嘟的聲音響起後,就順着傳真機口撕下傳真紙即可。這樣你就可以看到對方發過來的傳真了。
(04)第四,如果是自己發傳真的話,那麼你首先要弄來對方的傳真號碼,把要傳真給對方的紙張正確放入傳真機,然後撥通對方的號碼,如果對方沒有給你信號,你就給對方説一聲,給了就等着傳真自己傳過去。
(05)第五,紙張在傳遞的過程中可能歪或者卡在裏面,你可以一邊傳的時候一邊用手幫忙捋一下,使其順暢傳輸。
(06)第六,如果你聽見嘟的一聲之後,除了你之前要傳的那張紙之外,沒別的什麼東西出來,就説明成功率。如果你在傳完之後,還看見傳真機裏面出來一節寫滿別的東西的紙張穿出來,那麼就沒有成功,得重新傳。
特別提示
一定要注意細節,不要疏忽大意
這個簡單,一學就會,相信自己
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