員工入職辦理流程(整理)
員工的入職辦理流程是基礎人事中最簡單且必須要走的一步,雖然簡單,但是如果入職流程沒辦好,資料等相關信息不完全,會影響後面的人事工作,因此,今天給大家整理了一份員工入職的辦理流程,基本上可以按照這個流程來不會出錯。
入職需要的常規基本資料
先説一下新員工入職需要準備的資料:
身份證複印件2份,本人户口頁複印件1份(無户口頁也可在身份證複印件標明是農村還是城鎮);
近期一寸免冠照片1張(照片背面寫上自己名字,照片為白色背景半身彩色照,以照到襯衫第3粒鈕釦、兩臂完全照入為準);二寸電子照片1張,一般用於工卡照片
畢業證書、學位證書複印件1份,其他相關證書複印件;(如有職稱或專業職業資格證書,也請提供相應複印件)
與原單位解除勞動合同證明原件(離職證明)
近期國家二級乙等以上醫院的體檢報告原件(體檢報告半年內有效。若超過半年,員工需自行安排體檢,相關證件檢查合格且體檢合格的方可入職)
作為一個合格盡職的人事專員,以上資料缺一不可,否則一旦同意入職,如果後期員工一直不配合提供資料,會讓人事陷入非常被動的狀態,因此,一定要確保所有資料齊全、有效、真實的情況下才能讓新員工入職。
人事方面的工作準備
若某個部門有新員工入職,要事先通知該部門主管,並提醒對方向部門內部所有人介紹新員工的概況,並表示歡迎,提高新員工入職感受,並告知與其工作相關的部門及對應接口人,並讓主管指定其導師,以便快速入門適應工作,這些都需要主管提前做好準備,這樣員工入職部門當天就不會手忙腳亂,能保證各方面有序進行。
人事根據新員工提供的準確資料建立新員工檔案,請新員工填寫入職登記表,記錄準確的入職日期、提供身份證複印件、學歷及相關資格證書複印件等入職資料,人事應在員工入職當天建立好新員工的檔案,而且為免日後出現糾紛,勞動合同應在入職當天就簽訂
一般新員工入職的當月就應該繳納五險一金,以此需要辦理社保增員,確保員工能夠及時繳納,並且下發新員工入職工資等事宜給財務,確保財務薪資能準時、準確發放。
除此之外,正規的公司一般對新員工都會有入職培訓,所以需要提前安排入職培訓時間,提前通知培訓人員準備培訓資料,並且也需通知到新員工本人蔘加相關培訓工作,培訓的成績將會作為將來轉正的一項重要資料,所以培訓以後,人事需要及時拿到新員工的培訓成績並且及時登記到系統裏。
行政方面的工作準備
入職前1天各項物品需要準備就位,例如:辦公桌椅、電腦、辦公用品(筆、本、文件夾、筆筒、便利貼)、電話機、員工通訊錄、考勤卡等等,這些都需要實現準備好,並且讓新員工在《入職辦公物品領用清單》上簽字,確保新員工和你之間的正常接收,員工離職的時候,有些東西需要回收也是根據這個清單來的。
其他事宜
以上工作全部做好以後,新員工入職的基本工作基本已經完成,現在需要將相關的所有信息進行整理、歸檔,並在全公司範圍內發出新人介紹的通知,包括姓名、崗位、電話等相關的基本交流信息。
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