如何填寫支出憑單呢
我們在工作過程中通常會遇到費用報銷或向財務借款的業務,這時我們首先需要填寫一張支出憑單,對於初次接觸這類業務小夥伴或許尚不清楚如何規範填寫該單據,現筆者簡單介紹下填寫方法。
操作方法
(01)日期填寫日期一般在“支出憑單”字樣的下面一欄,領款人需依據業務發生的具體時間進行詳盡、如實填寫,比如2018年06月01日;
(02)即付款很多小夥伴或許不清楚即付的含義,其實就是讓您填寫此次領款的事由,比如購買xx設備款,繳納xx費用款,或xx項目費用款等等,款項填寫儘量簡潔明瞭,具體名目可在後續單據中添加;
(03)金額填寫注意“計人民幣”後橫線上要用大寫,比如費用為512.38元,應寫作:伍佰壹拾貳圓叁角捌分,若金額有角和分,最後可不用寫“整”字;¥後的橫線上小寫,即512.38元;
(04)領款人此處填寫領取款項人的名字,若幫他人代辦也是要填寫被幫者的名字,千萬不要弄錯;
(05)附加內容有些單位還要求填寫者在“領款人”下方標註身份證號碼、電話等信息以進一步核實憑單的真實性,提高憑單的效力,若沒有具體要求則可不寫;
(06)注意事項首先注意憑單填寫時字跡要工整便於識別,業務要符合財務制度,領款數額要與其後的單據款項額一致;其次大寫金額書寫要規範,不要出現錯別字,行文有錯誤之處應換一張單據重新填寫,不宜有修改痕跡,填寫完成後可交有經驗的同事幫忙審查下,無誤後再交到財務辦理。
特別提示
支出憑單填寫要內容規範、字跡工整;
注意金額的大寫要完整且書寫正確。
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