5S管理推行步驟
世界上大概75%的企業都在推行“5S管理”, 我國越來越多的企業也認識到5S管理的重要性,5S管理已經是企業管理的必備工具之一。不容樂觀的是,一些企業在推行5S管理過程中,往往形似而神不似,或者喊一大堆口號、弄一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施,或把它僅僅理解成打掃衞生等等。
實踐表明,推行5S管理是一項系統工程,是在培養一種氛圍,建設一種文化!應經過詳細的、嚴謹的策劃、動員、實施、內部檢查等過程,以保證最終的效果。下面就企業如何有效推行5S管理的思路步驟,談談個人的一些看法。
操作方法
(01)啟動階段■研討會(中高層領導參加,主要輸出:①下定決心做5S管理;②建立活動目標;③確定活動指導方針;④建立團隊組織架構和職能職責;⑤劃分責任區域;)■宣傳(標語、看板等,烘托5S管理實施的決心和氣氛);■培訓5S管理基礎(三級培訓:公司級、車間級、班組級,可先對班組長以上的培訓);■參觀(有條件的可以去其他標杆類的公司參觀學習);■確定標杆區域(選擇願意做的領導的負責區域);
(02)基礎體系建設■制定行動計劃,明確階段性的時間節點,表現效果,責任人;■制定並實施要與不要的標準,並開展“紅標籤”活動;■制定並實施定置標準,“三定”的實施,以現場員工方便為標準;■制定目視化標準,注意使其簡單明瞭的效果;■制定活動評比標準,提供參考,以班組長或者車間主任為主導,編制標準,推行由淺入深,逐步完善;■制定獎懲標準,注意頻率日、周、月、季、年均需覆蓋;
(03)完善體系■修訂完善【5S管理程序】;■修訂完善【目視化標準】;■編制【5S管理手冊】;■逐級培訓【5S管理程序】、【目視化標準】、【5S管理手冊】;
(04)持續改進,形成文化■建立績效考核指標以及評價方案,注意不斷更新;■展示5S改善案例,最好貼至區域或工位;■舉辦5S比賽活動或徵文活動,以活躍氣氛;■定期考核,及時展示排名,張貼“名人榜”優劣均有;■逐漸培訓實施IE手法、精益思想,以現場實施結果未考核標準;■橫向參觀,縱向學習;
特別提示
整體推進的思路:先固化在優化,心態變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變。 心態決定了我們的命運。因此推動5S的活動,必須保持着一個非常熱忱的心態。
“5S管理”不是一針強行劑,一針見效是不可能的,這是一個長期的運動。大部分企業,做5S往往虎頭蛇尾,有始無終,這一點我們必須重視起來。
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