寫信的格式圖
操作方法
稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。
給長輩就只寫稱謂,不寫名字;
給平輩就寫名字或者暱稱;
給晚輩就寫名字或者晚輩稱謂,如侄女,孫女等;
給師長通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字;
給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。
問候
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”等。
正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
正文是要將你所想要敍述的事情講解出來,將重要的寫在前面,次要的寫在後面,最好條理清晰邏輯嚴明讓人能一看就明白。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。
“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重,是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。
署名
在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名,可在名字前加上你的稱謂。比如弟妹、舅舅之類。
日期
寫信的日子,精確到年月日,可寫在具名的後邊,也可以另起一行。
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