在家辦公如何提高效率?
在家辦公提高效率的方法:在家裏安排一個固定的辦公地點,將其想象成辦公室裏的辦公桌,只在這裏辦公,不做其它事情;跟同事的溝通提前想好所有要點、後續安排等,文字配合語音及視頻方式,力求精準;儘快形成新的每天時間安排習慣和規律,而不要讓生活和工作陷入模糊的無序狀態。
在家辦公如何提高效率?
1、在家裏安排一個固定的辦公地點,將其想象成辦公室裏的辦公桌,只在這裏辦公,不做其它事情。
這一點其實在很多人關於在家辦公提高效率的分享裏面都提到了,還有包括最好要穿上正裝、像平時正常到辦公室上班一樣畫個淡粧,將自己拾掇好再開始工作等技巧。
找到一個固定的辦公地點,搭配一個比較合適的椅子,尤其是椅子,最好能夠買一個最起碼跟辦公室的椅子差不多品質、符合人體工學的椅子,能夠端坐在電腦前,而不是靠在沙發上、弄個電腦桌放在牀上,就成功了一大半。
再經常想象自己就是坐在辦公室自己的工位上,領導、同事是不是從座位旁邊經過,掃一眼就能知道自己在幹什麼,大概率就能夠抑制住刷劇、玩遊戲的衝動,只想着儘快完成工作任務。
2、跟同事的溝通提前想好所有要點、後續安排等,文字配合語音及視頻方式,力求精準。
在家辦公最大的挑戰從來都不是個人可以自主完成的工作任務,而是跟其他同事和領導的溝通協作,能夠解決好這個問題,在家辦公效率方面的壓力就會大大減輕。
在與同事溝通協作方面提高效率的方法,就是要充分利用好文字、語音及視頻的結合:
在一對一或一對多的溝通中,力求每一次溝通都做到先將主要內容和要點都以文字的方式列出來,溝通的是一個什麼問題,目前的進展如何,遇到什麼問題需要別人提供什麼支持,接下來下一步各自應該做什麼,時間節點等;
然後再約好電話、語音或視頻的時間,對文字部分內容再做一個簡單的互相解釋、答疑和交流,明確各自下一步的任務,並約定下一次溝通的方式、時間等。
3、儘快形成新的每天時間安排習慣和規律,而不要讓生活和工作陷入模糊的無序狀態。
以前正常到公司上班時,你可能早上7:30起牀,8:00出門,9:00正式開始上班;但在家辦公之後,你發現每天早上可以至少晚一小時起牀,進而影響到晚上的入睡時間,刷手機、玩遊戲,這些堪稱吞噬時間黑洞的活動,一旦開啟就會無限滑向無序,你會發現自己的入睡時間越來越晚。
而中午休息時間,常常又因為周圍沒有其他領導、同事的監督,在牀上多午休一段時間也是常態。再加上晚上加班不會有太晚會錯過末班車的擔憂,將本該白天完成的工作硬生生拖到下班以後的時間。
長此以往,你會發現以前去辦公室上班的時候,離開辦公室就是屬於自己沒什麼壓力的生活時間,但在家辦公之後,好像完全沒有了真正的休息放鬆時間。
解決這個問題的最好辦法,就是重新構建在家辦公的作息次序:將自己的工作、生活時間還是比較嚴格地區分開來,儘量上班時間處理完所有工作事項,下班後強迫自己離開工作的電腦,開始處理家務等其它活動,恢復正常上班的時間安排。
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