Word2010如何批量製作員工胸卡
很多的公司都會製作胸卡讓員工佩戴,如果想在公司內部自己做胸卡怎麼做呢?下面就來給大家分享一篇在Word2010中批量製作胸卡的。
操作方法
(01)首先,打開Word2010軟件,點擊頁面佈局,再點擊其他頁面大小,設置紙張的大小為寬5.5cm,高8.8cm。(胸卡的尺寸,根據實際需要設置)
(02)接下來點擊插入選項卡,再點擊圖片按鈕,找到設計好的胸卡背景圖片,插入到文檔中。再右擊圖片,點擊自動換行,再選擇襯於文字下方。
(03)然後把圖片大小拉到與頁面一樣大小,再點擊插入文本框裏的繪製文本框,在部門、姓名、職務後面拉出三個文本框。
(04)接下來點擊郵件選項卡,在開始郵件合併功能區中點擊選擇收件人,再點擊使用現有列表。
(05)在彈出的選取數據源對話框中找到已經錄好員工資料的Excel文檔,點擊打開。光標定位在部門後面的文本框中,點擊功能區中的插入合併域,選擇部門,在姓名的文本框中選姓名,在職務框中選職務。
(06)最後,點擊完成併合並,再選擇編輯單個文檔,在彈出的對話框中選擇全部,按確定。所有員工的胸卡就合併出來了,接下來打印出來就可以了。
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