如何利用記錄軟件來做好工作記錄分享
你是否經常遇到以下問題?
1、員工不願意將時間花在工作記錄上,情願用這些時間去開發客户。
2、不小心丟失了工作記錄,造成了無法挽回的損失。
3、工作事項太多、零散,偶爾會漏到重要工作事項,很難同時掌握多項工作進程。
4、團隊沒有統一的記錄格式,需要花費大量的時間去整理和統計每個員工的工作情況。
那麼恭喜你看到這篇文章,很快你就會擺脱這些煩惱。好筆頭業務雲筆記就是一款給公司成員用來記工作記錄的筆記軟件。除了客户信息、聯繫方式、跟進情況的記錄外,它方便的查詢功能,按時提醒功能、成員管理、權限完全自定義、雲端存儲多端登錄等功能,無不圍繞做好工作記錄,整理好工作記錄來服務,最終形成個人或企業數據庫,累積個人或企業真正價值。
如何來做工作記錄
在主賬號分配子賬號和權限設置後,員工通過子賬號登錄,來添加客户跟進情況和工作記錄。
1、子賬號登錄,添加客户
添加客户
2、添加工作記錄
在對應的筆記本添加相關工作記錄,如果是客户跟進記錄,直接在客户下的筆記裏添加,也可在筆記裏添加記錄後歸檔到具體的筆記本或客户本。
添加工作記錄
建立工作記錄模板
在記錄詳情界面中,點擊文本編輯框中的第二個“模板”按鈕來添加記錄模板。
建立工作記錄模板
添加模板並保存
工作記錄查詢
點擊某個記錄本或者客户本選擇查詢範圍,圖中查詢範圍為“所有客户”。可按“全文”、“名稱”、“聯繫方式”和“更新用户”來查找您要的記錄或客户。系統默認為按“全文”搜索。
工作記錄查詢
設置工作提醒
在添加筆記或者客户跟進記錄時,可以勾選“提醒”,並設置提醒時間。
設置工作提醒
添加提醒後,可以在“待辦事宜”裏按時間和“已完成”,“未完成”來查看提醒。
查看提醒
工作記錄內容
做工作記錄,主要需要記錄以下幾點內容:
1、記錄每個工作日的工作內容,並提出當日未能解決的問題數量;
2、根據上一個工作日的情況,擬寫下一個工作日的安排(每天一般不少於四件事),特別是對上個工作日未能解決問題的處理方案的明確;
3、對上級領導或工作會議安排工作任務的記錄,並寫明工作完成情況或進展;
4、對已經解決的工作問題進行簡要總結
電腦軟件
(01)名稱:好筆頭業務雲筆記
(02)大小:27MB版本:3.3.0類別:應用工具語言:中文
(03)應用平台:windows / Mac OS X / Linux
-
如何申請《計算機軟件著作權登記》
計算機軟件是指計算機程序及有關文檔,通過著作權的登記,來實現對自主開發的計算機軟件的保護工作,本文介紹如何申請《計算機軟件著作權登記》證書。操作方法(01)登錄中國版權保護中心,點擊我要登記下的“軟件登記”。(02)在登錄界面,若已有用户名,登錄平台系統,若沒有用户...
-
普通機打空白髮票如何作廢?
普通機打空白髮票換新發票的時候,需要先把空白髮票作廢,下面教大家:普通機打空白髮票如何作廢?操作方法(01)登陸機打發票系統,登陸之後先查看剩餘的數量。(02)再點擊發票開具,進入到發票填寫界面,把發票代碼,發票號碼記下來。(03)返回到機打發票主界面,點擊左邊的發票開具。(04...
-
硬件工程師的工作職責
硬件工程師的工作職責是什麼呢?與軟件工程師相比,硬件工程師的工作、就業範圍相對沒有這麼廣,軟件工程師就業職位有數據庫工程師、網站開發工程師、JVAV工程師、程序員等。硬件工程師主要還是集中在硬件技術、設計、維護、測試等。雖然硬件工程師的就業範圍可能比...
-
如何制定個人五年規劃
很多人因為沒有目標、計劃而困惑,有些人希望有目標、計劃而不知道如何下手,下面,我就以我的實際來和大家共同探討如何制定個人的五年規劃,共同度過未來的每一天。操作方法(01)要做一個完整精準的五年規劃,首先必須要給自己一段時間,一天時間制定的五年規劃很難有操作性...