一封信的正確格式是什麼?
開頭稱呼頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等;然後是問候語,如寫“你好”;正文可以分為若干段來書寫;祝頌語一般是“此致”、“敬禮”。最後寫上署名和日期即可。
一封信的正確格式:
書寫格式
①開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、開頭稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之後,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敍情説理、辯駁論證等。
3、結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不能亂用。
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
4、署名
寫在祝頌語下方空一至二行的右側。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
5、日期
用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
範文:
親愛的媽媽:
您好!
媽媽,感謝您一直以來對我的照顧,是您給了我生命,謝謝您!
還記得嗎?那年,我一個人在家,您給了我一點錢,而我把錢給搞丟了。我不懂事,和你發脾氣,當時我大聲地吼着你,還動手打您。我的無理取鬧讓您也很生氣,您把我狠很地打了一頓。我嚎啕大哭,哭得很傷心。就連睡覺時,我也情不自禁地掉下幾滴眼淚。
第二天,您用很柔和的語氣對我説:“疼不疼?”可我卻不理你。你又好言好語地勸我,我還是無動於衷。後來您又忙着做飯給我吃,直到那時,我的氣才消,但心裏還是有點恨你對我下手太重。您依然對我很好。每當我説想吃什麼的時候,你就給我做。孩子的任性我時不時的會冒出來,我有時還是會對你大吼大叫着,而你對我依然很包容。
媽媽,謝謝您!是您一直在包容我、照顧我、疼愛我,請原諒兒子的不懂事!以後我會努力改正。
祝媽媽
身體健康
您的兒子:XX
x年x月x日
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