如何使用RANK函式
做銷售資料方面的人,經常會用到排行公式,今天我就給大家分享一下,關於RANK排行公式的使用。
操作方法
(01)表格中是極小的一部分銷售資料,那麼今天我就利用這一小部分的銷售資料,給大家講一下RANK公式的使用。我們在這裡對銷售這一列進行排序,銷售最多的就是第一名,銷售最少的就是最後一名,如圖先選中了需要呈現結果的單元格。
(02)用滑鼠點選FX處,會彈出一個插入函式的介面,我們選中全部函式然後在查詢函式處輸入RANK這個函式。選擇函式的下面就會出現我們需要的函式,選中RANK下面有對這個函式用法的簡單文字說明,返回某個數字在一列數字中相對於其它數值的大小排名,讀完這段文字我們基本上就瞭解了RANK能用在什麼地方了。
(03)由上面一步選中了RANK函式點選確定,就會出彈出RANK介面框,如圖RANK這個函式只有三個引數是一個比較簡單的函式,第一個引數是數值表示的是一個指定的數字。這就很好理解了,結果我們表格中的資料,我在第一個引數中填寫上了B3。
(04)第二個引數叫引用,它可以是一組數,也可以是一個數據表的引用。簡單理解就是我們需要進行排行的所有資料,在這份表中就是B3-B16,也就是銷售這一列的所有資料。
(05)第三個引數是排列方式,大家可以看到的是這裡的排列方式是有兩種的,一種是降序第三個引數為0或者忽略就是降序,降序就是銷售的最多就是第一如圖一。還有一種是升序,第三個引數填寫為非0值就是升序,升序就是銷售數字越大排名越後面如圖二
(06)大部分的公司都是會去銷售資料進行降序排序的,這樣的排序更適合公司的高階去了解公司銷售的狀況。所以在這裡我們也講解降序排列。如圖RANK函式的三個引數我們填寫完了,這樣銷售數字100在B列銷售資料中是排行第一也就是銷售的最多的款式。
(07)當然一個數據的排行正確並不能代表所有的排行正確,所有的公式使用後都得進行大眾的核查。這裡我們把所有的資料都進行排名,大家可以看到很明顯出現了好多個第一。這就說明公式使用後出現的錯誤,我們還得仔細檢視第個單元格的公式,這樣才能找出錯誤。除了第一個資料排名是正確的其他的排名都錯了,那麼我們就對比一下其它單元格的公式。
(08)我選取了四個單元格的排名,大家可以對比一下下面的四個圖片中的三個引數。第一個引數是遞增的是沒有錯的,而第二個引數卻都不是一樣的。第三個引數都是一樣的,所以很顯然就是第二個引數出現了錯誤,所有資料的排名都是針對同一個資料組的,而這裡的資料組也出現出遞增。
(09)由上一步的核查我們知道了第二個引數出現的遞增,讓資料組不斷減少。此時我們需要做的就是固定資料組,讓它不要在拖動的過程出現不斷的變化。固定資料的是電腦鍵盤上的4與Shift同裡按下就可以了,如圖所示固定整個陣列區域。
(10)固定好第一個單元格的陣列區域後,我們再次拖動公式,此時的排序如圖所示。正好也是我們需要的降序排列,銷售最多的是排第一,銷售最少的是排最後。
特別提示
所有公式都需要進行檢驗,一個數據的正確並不能代表所有,使用公式時必須要謹慎,不然怎麼錯的都不知道。
-
錦鯉養什麼顏色最吉利?揭祕錦鯉的風水講究
導語:錦鯉一直都都是十分風靡的高階觀賞魚,在價格方面也是比較誇張的。之前大家也瞭解過史上最貴的錦鯉,相信讓人十分驚訝。不過錦鯉在風水方面也有有一定講究的,不同的顏色有著不同的寓意,下面和探祕志小編一起了解一下。錦鯉養什麼顏色最吉利錦鯉品種根據顏色劃分...
-
最厲害的上古神獸 鯤鵬有哪些特別之處
導語:在中國神話故事中,神獸是比較常見的一種。當然這裡說的神獸和網路四大神獸不同,那麼在傳說中最厲害的上古神獸鯤鵬又有什麼特別的呢?探祕志小編帶大家一起認識一下。最厲害的上古神獸鯤鵬相信大家都知道這幾句描寫鯤的話:“北冥有魚,其名為鯤。鯤之大,不知其幾...
-
致命毒藥有哪些?盤點致死速度最快的十種毒藥
導語:在中國古代就有很多關於能讓人致命的毒藥的記載,比如說常在電視上看到的鴆酒、斷腸草和鶴頂紅等等,這些畢竟都只是在古代出現過。那麼你們知道現今有哪些致命毒藥嗎?接下來呢就由探祕志小編為大家盤點致命速度最快的十種毒藥,以下排名不分先後,感興趣的不妨一...
-
說個謎語給你猜,10個世界上最難猜的謎語(附答案)
導語:你認為自己很聰明嗎?好吧,即使你自信的回答是的,我們也要對你的智力進行一次測試。人們在不同方面會表現的不同,智力也會受到不同情況的影響。接下來呢就由探祕志小編為大家揭祕10個世界上最難猜的謎語,不知道你們能猜中幾個呢,另外還附有答案喲!10個世界上最難...