excel表格的基本操作教程
EXCEL表格因其強大的資料處理功能而被廣泛用於統計及財務等相關領域,更是深受辦公一族的歡迎。下面就以EXCEL 2010為例簡單給大家講解一下EXCEL的基本操作,幫你瞭解EXCEL表格軟體。
操作方法
(01)新建一個EXCEL表格,方法是在電腦桌面空白處單擊滑鼠右鍵,點選“新建”按鈕,在彈出的選項中選擇EXCEL工作表。
(02)新建好新的工作表之後點選表格圖示進入表格頁面。裡面包括我們常用到的工具選單欄,需要在其中輸入各種資料的單元格,一個個的工作簿,這些都是我們操作EXCEL表格時常用到的。
(03)資料輸入:點選一個單元格,我們可以直接在裡面輸入資料,也可以選擇複製其他地方的資料貼上過來,貼上方法和其他軟體是一樣的。
(04)還可以匯入外部資料,在資料選項卡下的“獲取外部資料”部分點選你需要匯入資料的來源,例如我們需要從文字中匯入資料,就點選自文字。
(05)選擇需要匯入資料的文字文件,點選匯入按鈕,彈出文字匯入嚮導。
(06)在文字匯入嚮導第一步,按圖示選擇匯入型別為分隔符,檔案格式為簡體中文,點選下一步。
(07)按照圖示繼續點選下一步。
(08)設定匯入的資料為常規格式,點選“完成”按鈕。
(09)在彈出的視窗中選擇匯入現有工作,點選確定,完成資料匯入。
(10)可以看到表格中就出現了我們需要匯入的資料表。
(11)設定表格格式:這裡我們可以給表格套用一個合適的格式。在開始選項卡下,找到套用表格格式,點選右邊的下拉按鈕,選擇一種合適的表格格式,點選套用到資料表上。
(12)在彈出的視窗中勾選表包含標題,點選確定按鈕。
(13)進行簡單的資料處理:例如我們需要分別計算四個不同地區的居民消費支出總額,先在資料表下方新增一行彙總行。
(14)利用公式計算結果,啟用需要輸出結果的單元格按照圖示輸入公式(EXCEL公式很多,需要專門學習,這裡先不展開),公式輸好之後點選回車鍵就可以得出結果。
(15)將滑鼠游標移至結果單元格的下角,當出現如圖所示的黑十字時就按住滑鼠左鍵向右拉,從而計算出剩下的結果。
(16)這樣一個基本的表格資料就出來了。
特別提示
EXCEL內容強大,這裡講解的只是十分基礎的部分,要利用表格處理各種資料還需長期學習。
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