excel表格篩選怎麼用
Excel想要進行資料篩選的話,有兩種篩選,一種是先選擇表頭,然後點選資料,之後點選篩選,然後點選名稱邊上的篩選按鈕,之後點選全選,然後選擇我們想要篩選的名稱,之後點選確定就可以篩選出來結果了。另外一種是高階篩選,先製作篩選的內容和篩選條件,然後選中篩選內容,之後點選資料,然後點選高階,之後點選條件區域邊上的下拉箭頭,然後選中條件區域,之後點選確定,這樣就進行了高階篩選了。
基本篩選
選中原始資料區域的表頭,之後點選“資料”;
然後點選“篩選”;
這時,資料區域的第一行(抬頭)處每個單元格都出現了一個下拉箭頭;
在選擇框中點選“全選”按鈕會把所有內容選中;也可以直接取消“全選”狀態,用滑鼠手動選擇要篩選出資料。
比如我們只要“A”的資料,就只選擇A,然後點選“確定”;
點選確定後,表格就只顯示“A”的資料,其餘資料都被自動隱藏了,這樣篩選也就完成了。
除此之外,還可以用這個功能對資料進行排序等操作。
對資料進行排序:
點選一個抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。按需選擇即可。
對資料進行文字篩選:
點選“文字篩選”,可以看到下一層的可選選單,比如說“包含”、“不包含”、“等於”、“開頭是”等選項。
舉例來說,我們選擇“包含”。在“包含”後面輸入一個“A”字,然後點選“確定”按鈕。這樣,所有姓名中包含“A”字的名稱都會被篩選出來。
在這裡,我們可以選擇兩個條件,兩個條件的關係是“同時滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,並在第二個條件下拉選單也選擇“包含”,後面輸入“R”字後點擊“確定”。
這樣,所有包含“A”字或“R”字的名稱就都被篩選出來了。
高階篩選
選中篩選的內容,之後點選“資料”,然後點選“高階”;
之後點選條件區域的引用符號;
然後選中條件區域,之後點選引用符號;
之後點選確定;
這樣就按照條件,進行了高階篩選了。
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