Excel排序方法,表格如何自動排序?
在Excel表格中自動排序是無處不在的,不管是日期排序,大小排序,姓名排序等,方法都是一樣的,只要掌握了排序的方法,就能輕鬆的完成表格的自動排序。今天小Q給大家分享各種排序的方法。
操作方法
常用的升序、降序
這是比較簡單的排序方法,只要選擇資料,點選【排序和篩選】,選擇【升序】、【降序】就可以將資料由高到低或者是由低到高排列。
自定義排序
這個是按照自己設定的資料順序進行排序,點選【排序】,彈出的頁面上,選擇【關鍵字】內容後,選擇【次序】-【自定義排序】,然後輸入要排列的內容順序即可。
按照筆畫排序
在Excel中筆劃排序有固定的規則。比如第一個字都是相同的,則按第二,三個字進行排序。筆畫排序操作步驟:同樣進入排序頁面上,選擇要排序的關鍵字,升序或者降序。然後點選【選項】,在方法那點選【筆畫順序】即可。
按字母排序
按字母排序的方法和筆畫排序是一樣的,只要在【選項】那選擇【字母排序】的方式就可以。注意:字母排序是按照中文的開頭字母,也就是26個英文字母的順序進行排序的。
多列不同排序
我們要對每列資料進行不一樣的排序怎麼做呢?點選【排序】,點選【新增條件】,然後就可以選擇要排序的列進行設定升序降序等操作。
隨機排序
隨機排序可能在實際操作中用的比較少,但是我們也可以瞭解一下,使用輔助列來完成,在輔助列輸入函式【=rand()】,隨機生成一個數字,每次點選升序或者是降序的時候,輔助列的資料也會一直在變化,這就是隨機排序。
字型顏色進行排序
字型顏色排序的方法,只需要修改排序的依據,選擇【字型顏色】,在次序那邊設定對應的字型顏色在頂端或者底端就可以。
字元數長短排序
這個方法也是需要藉助輔助列來完成,在輔助列上輸入函式【=len(A2)】,計算出第一個單元格的字串長度後,填充以下單元格,就計算出其它單元格上的字元長度,再選擇升序/降序排列就可以。
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