excel怎樣用圖示快速給資料分組
我們都知道考試成績分為:不及格、及格和優秀,怎麼樣將這三種分類表現在資料表中呢?我們可以給不同的分數不同的圖示,這樣每個不及格的成績有一個圖示,及格的成績有另一個圖示,優秀的成績還有一個圖示,這樣一來,我們可以快速的看到一個人到底是哪一個級別的成績,是不是很方便呢,我們看看下面這個效果圖:
步驟/方法
(01)我們先給語文成績新增圖示,點選紅色方塊的位置,這樣就選中了整個列
(02)點選開始選項,然後選擇【條件格式】在選單中依次選擇:圖示集--其他規則
(03)在新建格式規則對話方塊中,我們設定型別為【數字】,設定值分別為127、90,意思是,大於127的分數就是優秀,在90--127之間的分數就是及格,在90分以下的成績就是不及格。設定圖示樣式為【三色旗】或者【三色交通燈】只是樣式的差別
(04)我們看到語文成績這一列已經有了旗幟的標誌了,我們根據旗幟的顏色可以快速的看到這個人的成績是否是優秀還是及格。點選一個已經有圖示的單元格,右鍵單擊,選擇【複製】
(05)接著在C3單元格右鍵單擊,然後選擇【選擇性貼上】
(06)在彈出的對話方塊中,我們選擇【格式】然後點選確定
(07)我們看到這個c3單元格已經添加了小旗子,向下拖動這個單元格的右下角,快速的填充下面的單元格
(08)然後點選單元格下面的這個貼上選項,然後選擇【僅填充格式】
(09)我們看到這個數學成績也添加了小旗子,同樣的方法把其他的成績都新增小旗子吧!!!
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