excel 表格中怎樣快速匹配資料
excel處理資料時,經常會遇到原始表格資料太大,但實際我們僅需要獲取少部分特定項,一項項篩選太過麻煩,如何根據當前確定的項,快速獲取到基礎資料中對應的相關項,就是本次要分享的內容,根據當前已知表格的內容(已知項)對應匹配出基礎資料中的其他對應項
操作方法
(01)已超市的商品清單為例,每天的銷售資料是清楚的,這構成了我們的基礎資料,開啟基礎資料,確定需要匹配的商品有哪些,這裡以商品作為被匹配項,給出兩種匹配方法:方法1:公式法:方法2:excel自帶的匹配工具
(02)方法1:在基礎資料中對應的空白項中,輸入匹配公式,以本例來說,為了得到被匹配項“物品2”的編號,在編號欄下,輸入組合公式:=INDEX(A:A,MATCH(G3,B:B,)) 利用index和match函式,即可匹配出商品2的編號
(03)參照該公式方法,可以得到被匹配項在基礎資料中對應的其他資料項,見圖片中所列出的對應公式及最終得出的結果,可以與基礎資料做比較,驗證結果的正確性。如果被匹配項較多,可以直接向下複製公式即可得出正確結果。
(04)方法2:excel自帶匹配工具檢索在excel表格中,選中被匹配項對應的列,點選excel上方工具欄中的篩選選項
(05)點選篩選右下方的高階按鈕,在彈出的對話方塊中,點選“條件區域”,滑鼠選中被匹配項,點選確定即可在基礎資料中,快速匹配出對應資料資訊。
(06)關於本次分享的兩種方法,對於公式法:不止適用於被匹配項是同一類資料的情況,不同資料類同樣適用。對於excel自帶工具:只適用於被匹配項是一類資料的情況,但操作起來比較簡便。總起來說,兩種方法適用的情況有所不同,都應該掌握。
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