EXCEL中如何快速的刪除多餘的空白行?
EXCEL表格在我們的日常工作中是非常重要的辦公軟體,它可以幫我們記錄資料也可以幫我們彙總和分析資料。有的時候為了方便,總是會多留幾行空白行以備新增資料使用。那麼,最後表格完成,而又有很多不用的多餘空白行我們該怎麼處理呢?今天,我就來教大家怎麼快速刪除EXCEL中多餘的空白行。
操作方法
(01)首先我們要檢視多餘的空白行在表格的什麼位置。如果是多個表格,更要一一細查。比如我要演練的這個多餘的空白行我已經用紅線框起來了。
(02)選中空白格所在的表格,點選工具欄中的“資料”--“自動篩選”。我們會發現表格的第一行每列旁邊都有一個可以下拉的“小三角”。
(03)我們點選任意一個“小三角”會出現一個下拉框,我們把“全選”前面的√去掉,在“空白”的框裡打上√,然後點選“確認”就可以了。
(04)這個時候我們就找到了那個多餘的空白行,然後“選中”多餘空白行,“右擊”選擇“刪除”。跳出一個“刪除”的對話方塊,選擇“整行”點選“確認”即可。
(05)然後我們再點選任意“小三角”,在下拉框中“全選”前面的小框上打上√,點選“確認”就可以了。這一步就是恢復除了刪掉的空白行以外的其他資料。
(06)這個時候我們會發現,雖然刪掉了多餘的空白行,但是每列旁邊的“小三角”還在,怎麼辦呢?只要在點選一遍“資料”--“自動篩選”就可以了。
(07)最後都弄好了之後,別忘記了要儲存。儲存很簡單,就不需要我在這裡教大家了吧。這種快速的刪除多餘空白行的方法不僅簡單實用,還不會破壞表格,是不是很贊。
特別提示
如果空白行都在一個大表格內,一次性就可以刪除所有的多餘空白行,如果是多個表格,就要逐一表格進行刪除了。最後的最後,操作完了可不能忘記儲存哦,否則前面的功夫都白費了。
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