EXCEL如何多個條件統計個數,資料透視表
本例講解如何使用資料透視表根據多個條件統計個數,使用基礎示例演示,配合通俗易懂的語言介紹常用的EXCEL函式的基本用法,旨在拋磚引玉,幫助大家學習EXCEL,提高工作效率。
操作方法
(01)如圖,ABC等列為原始資料,想要分單位統計出男女的人數。我們可以使用多種方法完成目的。本例介紹資料透視表的使用方法。注意本例展示的結果是個大概的輸出意向,和資料透視表輸出結果順序會存在一些小差異。如果需要必須按照展示的順序輸出結果,只能採用函式計算的方式完成,請參考他例介紹
(02)實現目的的方法有很多,例如可以使用SUMPRODUCT函式完成。本例以OFFICE2003為例介紹資料透視表的操作步驟,其他版本請參考對應步驟。點選資料選單中的 資料透視表和資料透檢視 命令
(03)在彈出的 嚮導中 按照預設的選擇 即可如圖 我們選擇的是 資料透視表 點選下一步
(04)此處嚮導要求設定資料來源區域,用滑鼠正確選擇原始區域。也許你選擇顯示出的結果會不太一樣,但核心是A1:E20區域即可
(05)嚮導步驟3 設定資料透視表結果顯示的位置。我們選擇現有工作表的 G11單元格開始的區域。請注意此處不能直接點完成或下一步。我們還要在佈局中做詳細設定。這個是資料透視表的一個特殊地方。設定完佈局後 再點完成按鈕。
(06)嚮導 佈局操作。按照我們想要實現的結果。分別調整對應專案到 行列和資料區。用滑鼠直接拖動 工作單位 性別 按鈕 到對應位置即可。對於資料區,由於我們計算的是個數,只要對應列有資料,我們拖動哪個按鈕都可以。圖例中 我將性別也拖動到了 資料區。性別是漢字字元,預設的資料區是計數。此處不用修改。(如果在其他計算意圖中想計算求和、平均值的話,請雙擊計數項按鈕即可修改)完成設定後點確定。然後再點完成。
(07)excel自動統計資料展示出來。注意順序是按照數字拼音字母先後出現的。A愛衛會 H環保局 Q氣象局 這樣的順序。本例子功能也可用使用SUMPRODUCT函式完成,詳情參考本人其他經驗介紹
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