Excel如何使用格式刷
Excel中,格式的設定是比較重要的。但是如果格式複雜多變,一個一個設定的話會很麻煩。這裡有一個很方便的工具,就是格式刷,可以設定一個格式之後,輕鬆複製到其他的格式上面去、。
操作方法
(01)首先開啟一個Excel檔案。這裡為了給大家示範,所以我先輸入了一些文字,對旁邊的單元格進行了合併、
(02)比如這裡的第一行第一列單元格。是紅字黃底,如果想要將後面的均設定為紅字黃底,一個一個設定太麻煩。這裡可以使用格式刷。先選中第一行第一列單元格,選中之後點選格式刷,即圖中刷子樣式的工具。
(03)然後用滑鼠選擇剩下想要改變格式的所有單元格。選擇好之後所有的單元格就會變成想要的格式了。
(04)有人說這樣太麻煩。如果想變成黃底紅字,那先選中所有單元格編輯一下就好了。好吧,因為上面列舉的只是簡單情況。那如果是下賣你這種情況呢?三個單元格的格式各不相同,下面所有單元格都要按照這三個單元格的格式編輯、
(05)做法還是一樣的。使用格式刷。先選中第一列前三行單元格,選中之後點選格式刷,即圖中刷子樣式的工具。
(06)再複雜多變的格式也能輕鬆搞定。
(07)下面再來一個例子。比如說合並單元格。如果想要把每一行的兩列單元格都合併為一個,如下圖所示,那應該怎麼做?一個一個合併效率太低。答案是使用格式刷。首先選中已經合併的單元格,然後點選格式刷
(08)然後用滑鼠選擇剩下想要改變格式的所有單元格。選擇好之後所有的單元格就會合並好了。
特別提示
善於使用格式刷工具能夠提高自己的辦公效率。
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