如何把excel轉換為pdf檔案
大家都知道Excel是表格,而pdf是檔案格式。它倆本來並沒有什麼直接的聯絡。因此在工作當中如果需要將excel表格整理為pdf檔案時,讓很多職場人大傷腦筋,不知道該怎麼去做,但又不得不想辦法去完成這項操作。今天小編就告訴大家一個如何把excel轉換為pdf檔案的好辦法。
操作方法
(01)excel與pdf本身就是兩種截然不同形式的檔案,它們倆既然是兩種形式就需要藉助外在的力量才能將其中兩種檔案改變為相同形式。而小編在把excel轉換為pdf檔案時通常都會使用:pdf轉換器。
(02)滑鼠雙擊開啟pdf轉換器,然後點選轉換器左邊的其他檔案轉PDF選項,再點選下方的Excel轉PDF選項。
(03)接著滑鼠左擊新增檔案選項,再從彈出的視窗內找到要轉換為pdf檔案的excel表格,滑鼠左擊選中該表格,再點右下角的開啟選項。
(04)接下來使用就要選擇轉換後的檔案儲存的地址了。滑鼠左擊轉換器介面內上方的自定義選項,再點選右邊的瀏覽選項,然後就會跳出個本地視窗,在視窗內找到要儲存轉換後文件的資料夾,滑鼠左擊選中該資料夾,再點選右下角的選中資料夾即可。
(05)緊接著使用滑鼠左擊狀態下方的播放圖示,轉換器就開始將excel轉換為pdf檔案。切記在進行轉換時要保持網路的良好,否則可能會發生轉換失敗。
(06)當狀態達到百分百時意味著excel轉換為pdf檔案就完成了,大家點選開啟文字下方的資料夾小圖示,則可對轉換後的檔案進行檢視、檢查。
(07)Excel表格和pdf檔案看起來的確是兩種完全不同的檔案,但是隻要使用正確的工具就可以將excel轉換為pdf檔案。如何把excel轉換為pdf檔案的操作,小夥伴們都學會了吧!
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