如何使用vlookup匹配資料?
Excel的vlookup函式幾乎是每個職場白領必備的技能,也是應用最廣泛的函式之一,今天我來教大家如何使用最基礎的vlookup函式匹配資料,再也不用擔心應付不了漫天的資料和表格了!
操作方法
(01)首先,我們來了解一下什麼是vlookup函式。vlookup函式是Excel的一個縱向查詢函式,功能是按列查詢,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。多用於精確匹配資料與核對資料。
(02)vlookup函式有4個引數。=vlookup(lookup_value,Table_arrary,Col_index_num,Range_lookup)lookup_value是指要查詢的值,這個值可以是數值、引用或文字字串;Table_arrary是指需要查詢資料的區域;Col_index_num是指要查詢的資料列在Table_arrary區域的列序號;Range_lookup屬於邏輯值,當你需要精確匹配時用false或0,當你需要模糊匹配時用true或1。
(03)下面通過舉例來學習vlookup函式。表中A、B、C列為原始資料,A列為員工工號,B列為對應姓名,C列為對應年齡,需要根據E列的工號查詢相應的姓名和年齡,顯示在F、G列中。
(04)在F列單元格中輸入“=vlookup”,lookup_value為要查詢的值“E2”,Table_arrary為區域“A1:B14”,Col_index_num為第二列“2”,Range_lookup為精確查詢“FALSE”,按如圖所示輸入完後,按回車鍵,這樣,工號為1208的姓名就完成匹配了。
(05)回到公式中,為固定Table_arrary的區域,必須要在“A1:B14”的每個字母和數字前新增美元符號,即按“shift+4”,新增4個,如圖所示。這是個必要的步驟,千萬不要省略。
(06)最後,雙擊F2單元格的右下角“+”,便能填充E列,這樣,姓名就匹配完成了。
(07)接下來我們用同樣的方法匹配G列的年齡。在G列單元格中輸入“=vlookup”,lookup_value為要查詢的值“E2”,Table_arrary為區域“A1:C14”,Col_index_num為第二列“3”,Range_lookup為精確查詢“FALSE”,按如圖所示輸入完後,按回車鍵,這樣,工號為1208的年齡也完成匹配了。
(08)同樣地,不要忘了,在“A1:C14”的每個字母和數字前新增美元符號,即按“shift+4”,新增4個,如圖所示。
(09)填充G列,這樣,整個資料匹配就完成啦,是不是很簡單呢!
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