Word查詢和替換使用詳解/高逼格用法(萬用字元)
使用萬用字元讓查詢和替換的功能發揮到極致,能夠完成很多不可思議的任務。批量刪除空格,刪除空行,一次性對齊選項等等,再也不用手工更改。萬用字元學到手,讓你裝的了逼,耍的了帥。
理論
(01)看看常用萬用字元的樣子和使用方法。注意單詞的開頭和結尾的用法,如果單詞不能獨立存在,連著中文等等,是不能查詢到的。
(02)Ctrl+h,開啟查詢和替換的視窗。可以通過特殊格式輸入萬用字元,也可以自行輸入。但是要注意勾選萬用字元和不勾選的區別。如果你喜歡自己輸入符號,注意有些符號勾選萬用字元和不勾選萬用字元的用法是不一樣的,比如查詢段落^p和^13(萬用字元)就不一樣。下圖是查詢勾選和不勾選萬用字元的區別
(03)下圖是替換為關於勾選不勾選萬用字元的區別。注:要查詢已被定義為萬用字元的字元,要在字元前輸入反斜槓 。查詢?、*、(、)、[ 、] 等的程式碼分別是?、*、(、)、[、] 。
例項
(01)批量刪除空白段落不勾選使用萬用字元,勾選就改為^13【查詢內容】:^p^p【替換為】:^p意思就是查詢連續兩個段落標記,替換為一個段落標記,即刪除了空行。如果空白段落在一個以上(記得勾選使用萬用字元)【查詢內容】:^13{2,}【替換為】:^13(使用^p也可以)意思就是查詢至少連續兩個段落標記。
(02)一次將英文引號替換為中文引號如果現在文件輸入英文引號會自動變為中文引號,先在檔案-選項-校對,自動更正選項-鍵入時自動套入格式,取消直引號替換為彎引號的勾選。【查詢內容】:"(*)"【替換為】:“1”
(03)批量在單元格數字前新增指定符號(如貨幣符號)【查詢內容】:(<[0-9])【替換為】:¥1數字必須是獨立的,否則無法識別查詢,連著中文的數字不能用這個法子查詢。
(04)批量設定標題的大綱級別/樣式第1章……【查詢內容】:第[0-9]{1,3}章【替換為】:留空,選擇你要的樣式1.1……【查詢內容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}【替換為】:留空,選擇你要的樣式1.1.1……【查詢內容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}【替換為】:留空,選擇你要的樣式
特別提示
注意勾選萬用字元和不勾選的區別
部分替換就選擇需要替換的部分再全部替換
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