Word2007如何自動生成目錄(圖文並解)
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。 建立標題目錄
Word一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。 步驟:(以下內容在Word2007中操作,下邊附帶Word2003的生成方法。)
操作方法
(01)1.在[開始]--[樣式]2.在[樣式]中,主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標題1定義。而“(一)和諧勞動關係應當是合同型的。”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
(02)3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選“標題1”選“修改”,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。
(03)4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把游標點到“摘要”上,然後用滑鼠左鍵點一下樣式中的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。
(04)5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]
(05)6.點右下的確定。就OK了。
(06)上圖就是自動生成的目錄 7.當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄視窗中選擇相應的選項點確定就可以了。
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