Word怎麼自動生成目錄
微軟的Office辦公軟體功能全面,架構已經是十分成熟。Word這個軟體大家都很熟悉,但有不少功能我們並沒有用到,其中不乏非常實用的。下面給大家介紹如何用Word自動生成目錄。相信這對那些用Word寫書、寫論文的朋友很有幫助。
操作方法
自動生成目錄準備:大概索引
開啟一個已經編輯好的文件。
給文件的各級標題新增“標題樣式”,首先新增“一級標題”;選中要設為“一級標題”的文字,然後點選上方【開始】選項卡——點選【一級標題】。
按新增一級標題的方法新增【二級標題】、【三級標題】等。
把各級標題新增好後,就是這個樣子,如圖。
在選單欄點開【開始】選項卡,格式裡點選【編號】按鈕,彈出列表中選中自己喜歡的目錄格式結構。
選擇之後,整個文件中的所有標題都建立起大綱索引,如圖所示。
操作方法2
自動生成目錄及更新目錄
前期準備做好了,接下來就生成目錄了。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點選【引用】選項卡——【目錄】,選擇自動目錄1或2,如圖。
就會自動生成目錄,如圖所示。
如果你對文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,如圖,點選“目錄”,滑鼠右鍵後彈出下拉選單點選“更新域”。
建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點選【確定】,更新即可。
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