EXCEL 高階篩選技巧詳解
在資料處理中,在很多情況下,Excel標準篩選已可以勝任,但仍有眾多情況下我們的需求超出了這一範圍,那就需要用到Excel的高階篩選功能,Excel高階篩選用起來要麻煩—些,下面我們就來詳細介紹一下高階篩選的技巧。
操作方法
(01)EXCEL 高階篩選可以做到如下幾點:1:指定特殊的篩選條件,如多條件等;2:將篩選結果單獨放置在另一位置;
(02)如上圖,在進行篩選前要先設定篩選條件區域,高階篩選的前提是在資料表的空白處設定一個帶有標題的條件區域,這個條件區有3個注意要點:1、條件的標題要與資料表的原有標題完全一致;2、多欄位間的條件若為“與”關係,則寫在一行;3、多欄位間的條件若為“或”關係,則寫在下一行具體示例如下:
(03)針對上面兩個條件型別,產生的篩選結果如下:這裡,我們分別指定了三個條件1、將篩選的結果複製到其它區域,如果未勾選此項,則篩選的結果是在原資料處顯示篩選結果並隱藏原資料中未篩選到的資料2、條件區域,這個是必選項,也就是篩選的依據3、被篩選到的資料複製到的區域
(04)再來看下一個下例子:該例子要篩選的條件為:(業務員=張一 and 銷量大於50 )或 (業務員=孫四 and 單價小於100)的明細。
(05)需要注意的是:由於在單元格中鍵入文字或值時等號 (=) 用來表示一個公式,因此 Excel 會評估您鍵入的內容,這可能會產生錯誤。為了表示文字或值的相等比較運算子,應在條件區域輸入如下格式的條件:=''=條目'' 如本例就是輸入:=”=張一“
(06)另外大家也會注意到,高階篩選對話方塊中有一個”選擇不重複的記錄“的選項,這一功能主要是針對單一條件進行篩選的。如篩選業務員時勾選這一項,則會把業務員中重複的記錄隱藏多餘的項,只保留一個記錄。
(07)提示:如果想篩選所有欄位值都是非空的記錄,則可將指定的篩選條件文字型用“*”,數值型用“<>”,並將這些篩選條件輸入在同一行中即可。
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